Empresa colombiana dedicada a la fabricación y comercialización de productos veterinarios, químicos y soluciones para la higiene y desinfección del sector agropecuario, busca un Coordinador de Compras, Almacén e Inventarios para su operación ubicada en Chía, Cundinamarca.
Objetivo del cargo:
Garantizar el abastecimiento oportuno de materias primas, materiales de empaque, insumos, productos y servicios requeridos por la empresa, asegurando simultáneamente el control de inventarios, la correcta operación del almacén y el cumplimiento de los despachos.
Buscamos una persona profesional, organizada, resolutiva y con alta capacidad de ejecución, que combine la planeación y el análisis con una participación directa en la operación.
Principales responsabilidades
-Planear y gestionar las compras de materias primas, materiales de empaque, insumos, repuestos, suministros y servicios.
-Solicitar y analizar cotizaciones, negociar condiciones comerciales y seleccionar proveedores de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
-Elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento hasta la entrega completa de los productos o servicios.
-Garantizar la disponibilidad oportuna de materiales de acuerdo con los planes de producción, inventarios existentes y requerimientos de las diferentes áreas.
-Identificar anticipadamente riesgos de desabastecimiento, retrasos, sobreinventarios o materiales de baja rotación.
-Coordinar la recepción, almacenamiento, identificación, ubicación, alistamiento y despacho de materiales y productos.
-Liderar y organizar el trabajo del Analista de Almacén e Inventarios.
-Definir prioridades operativas y asignar los recursos necesarios para los cargues, descargues y despachos.
-Garantizar el cumplimiento de las restricciones médico-laborales, procedimientos de seguridad y lineamientos del SG-SST aplicables al personal a cargo.
-Supervisar la exactitud de los inventarios físicos y del sistema.
-Coordinar conteos cíclicos, inventarios generales e investigaciones de diferencias.
-Controlar lotes, fechas de vencimiento, rotación y condiciones de almacenamiento.
-Asegurar la trazabilidad documental de las entradas, salidas, devoluciones, traslados y ajustes de inventario.
-Coordinar con Producción, Calidad, Comercial, Contabilidad y demás áreas las necesidades de abastecimiento y despacho.
-Evaluar el desempeño de proveedores en precio, calidad, cantidad, servicio y cumplimiento.
-Buscar, evaluar y desarrollar proveedores alternativos.
-Proponer mejoras en los procesos de compras, inventarios, almacenamiento y despachos.
-Elaborar y hacer seguimiento a indicadores de gestión del área.
-Mantener actualizada y confiable la información en el sistema de gestión de la compañía.
Formación académica
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Logística, Ingeniería de Producción, Administración Logística, Comercio Internacional o carreras relacionadas.
Se valorará formación complementaria en compras, abastecimiento, inventarios, logística, negociación o cadena de suministro.
Experiencia
-Mínimo tres años de experiencia en procesos de compras, abastecimiento, almacén o inventarios.
Se requiere experiencia directa en:
-Negociación y manejo de proveedores.
-Generación y seguimiento de órdenes de compra.
-Planeación de necesidades de abastecimiento.
-Control físico y sistemático de inventarios.
-Coordinación de almacenes, recepción y despachos.
-Manejo de ERP y Excel.
-Seguimiento de indicadores.
-Organización o liderazgo de personal operativo.
Se valorará experiencia en empresas manufactureras de los sectores químico, farmacéutico, veterinario, cosmético, alimentos o consumo masivo.
Conocimientos requeridos
-Procesos de compras y abastecimiento.
-Planeación y control de inventarios.
-Manejo de proveedores y negociación.
-Órdenes de compra y seguimiento de entregas.
-Recepción, almacenamiento y despacho.
-Conteos cíclicos e inventarios físicos.
-Rotación de inventarios, lotes y fechas de vencimiento.
-Manejo intermedio o avanzado de Excel.
-Manejo de ERP o sistemas de inventarios.
-Indicadores de compras, proveedores, inventarios y despachos.
-Principios de seguridad en almacenes y manipulación de cargas.
Competencias
-Alta capacidad de ejecución y sentido de urgencia.
-Planeación y organización.
-Capacidad analítica.
-Negociación.
-Liderazgo respetuoso y orientación al equipo.
-Seguimiento riguroso.
-Solución de problemas.
-Comunicación clara con diferentes áreas.
-Capacidad para establecer prioridades.
-Orientación al mejoramiento continuo.
-Honestidad, confiabilidad y cuidado de los recursos.
-Disposición para combinar trabajo administrativo con presencia directa en el almacén y la operación.
Este no es un cargo exclusivamente administrativo. La persona seleccionada deberá involucrarse directamente en la operación, verificar procesos en el almacén, resolver novedades, coordinar prioridades y asegurar que los materiales y despachos estén disponibles en el momento requerido.
La posición tendrá personal a cargo y será responsable de organizar la operación respetando los procedimientos de seguridad, las capacidades de cada trabajador y las restricciones médico-laborales vigentes.
