Coordinador de Seguridad Documental

¡Importante compañía de transporte requiere para su equipo de trabajo un Coordinador de Seguridad Documental!
Buscamos una persona con formación tecnológica o profesional, con mínimo un 1 año de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte o logística, y conocimientos en plataformas de gestión documental, preferiblemente SYSCOM.
Funciones principales:
- Coordinar la recepción, revisión, validación y actualización de los documentos de conductores, contratistas y vehículos.
- Verificar la vigencia y veracidad de la documentación requerida para el desarrollo de la operación.
- Realizar seguimiento a los documentos próximos a vencer y gestionar su renovación oportuna.
- Validar pólizas, exámenes médicos, impuestos vehiculares y demás soportes necesarios para la operación.
- Administrar y actualizar la información documental en las plataformas de la compañía.
- Coordinar la inducción documental de conductores y contratistas.
- Realizar seguimiento a novedades operativas, despachos y documentación pendiente.
- Elaborar informes, reportes e indicadores de gestión relacionados con el proceso documental.
- Coordinar y verificar las actividades del personal a cargo.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua del proceso.
- Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo.
Requisitos:
- Formación académica: tecnólogo o profesional.
- Experiencia mínima de un (1) año en funciones relacionadas con gestión documental, validación de documentos o procesos administrativos.
- Conocimiento y manejo de plataformas de gestión documental, preferiblemente SYSCOM.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
- Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación asertiva, trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de objetivos.
Condiciones laborales:
- Cargo: Coordinador de Seguridad Documental.
- Salario: $3.000.000 mensuales.
- Tipo de contrato: Indefinido, directamente con la empresa.
- Lugar de trabajo: Parque Industrial Santo Domingo, Mosquera.
- Horario: lunes a sábado, con disponibilidad para trabajar los fines de semana cuando se requiera.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo de trabajo, ¡postúlate y participa en nuestro proceso de selección!