Gerente Operaciones Administrativo y Comercial

Misión:
Supervisar, informar y optimizar las actividades diarias de la empresa para asegurar que los procesos sean eficientes, rentables y cumplan con los estándares, fungiendo como enlace operativo con la matriz del grupo buscando el logro del objetivo para el crecimiento de la empresa en el mercado, generando alianzas y promoviendo el catálogo de productos. El rol incluye la gestión y administración de recursos, enlace con Instituciones de Gobierno, Educativas y de Investigación, coordinación de equipos, planeación comercial y de marketing, implementación de mejoras operativas y resolución de problemas para alcanzar los objetivos organizacionales.

Funciones principales:
1 Administrar el presupuesto, supervisar cuentas por pagar o cobrar, controlar gastos y revisar informes financieros.
2 Identificar áreas de mejora para agilizar el flujo de trabajo diario y aumentar la productividad.
3 Coordinar los sistemas, procedimientos y políticas administrativas de la empresa.
4 Solicitar y generar informes
5 Dar seguimiento a los requerimientos administrativos y de recursos necesarios para la operación
6 Supervisar y dar seguimiento al proceso de compras desde las órdenes de compra hasta la entrega y documentación en coordinación con importaciones
7 Generar enlaces, gestionar y representar a la empresa ante las instancias de Gobierno, Aduanas y aliados estratégicos.
8 Verificar que los niveles de inventario sean adecuados para la operación y objetivos comerciales.
9 Trabajar en equipo con todos los departamento para el cumplimiento de labores velando por el correcto desempeño de la unidad de negocio
10 Generar acciones correctivas y proponer nuevas tácticas para el cumplimiento de objetivos
11 Coordinar y supervisar la operación general, identificando riesgos, desviaciones y coordinando proyectos especiales
12 Supervisar el desempeño general de las áreas y detectar necesidades de apoyo o recursos
13 Planteamiento de estrategias para crecimiento en el mercado
14 Fortalecimiento de presencia de marca
15 Monitorear el cumplimiento de metas
16 Contribuir a la generación de demanda
17 Planeación comercial y de marketing.
18 Diseñar planes estratégicos para el logro de los objetivos globales de la compañía
19 Generar relaciones de confianza y crecimiento con el proveedor acordando tácticas para el mercado
20 Proporcionar información de calidad para la toma de decisiones a los equipos directivos
21 Elaborar y dar seguimiento a indicadores operativos, administrativos y comerciales (KPI).
22 Mantener comunicación constante con México y fungir como enlace operativo entre DICOL y la dirección en México

Indicadores:
1 Desviación Presupuestaria: Porcentaje de diferencia entre el presupuesto asignado y el gasto real.
2 Tiempo en Procesos de importación
3 Conformación de nuevos Subdistribuidores
4 Inventario necesario para cumplir la demanda total de la red de Red de Subdistribuidores
5 Cumplimiento de la meta mensual de Ventas de productos y servicios.
6 Reportes operativos y comerciales

Competencias:
Habilidades Ofimáticas
Gestión presupuestaria
Análisis financiero
Control de costos
Normativa fiscal y tributaria
Legislación laboral
Construcción de planes y propuestas
Marketing y Ventas
Gestión de Proyectos
Conocimiento del Sector
Habilidades de Comunicación

Perfil:
Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o áreas afines
Licencia de conducir: Si
Disponibilidad para viajar: Si
Disponibilidad cambio de residencia: Si
Idioma: Inglés
Experiencia en puestos previos: 5 años