Productor Junior con experiencia en ejecución de eventos

PROPÓSITO DEL CARGO:
Brindar soporte integral al área de producción y experiencias de la compañía, transformando los requerimientos de clientes y áreas comerciales en propuestas ejecutables, rentables y alineadas con los objetivos estratégicos de cada proyecto.
Será responsable de estructurar cotizaciones, desarrollar propuestas operativas, coordinar recursos y garantizar que cada experiencia pueda ejecutarse de manera eficiente, cuidando el detalle, la calidad y la rentabilidad de los proyectos.
Este cargo actúa como puente entre el cliente, el área comercial, el equipo creativo y la operación, asegurando que las ideas puedan convertirse en experiencias reales sin perder su esencia ni su viabilidad financiera.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Desarrollo de propuestas y cotizaciones
- Recibir y analizar los requerimientos enviados por el área comercial o la Dirección General.
- Traducir conceptos creativos en propuestas operativas y presupuestales viables.
- Elaborar cotizaciones detalladas asegurando que todos los componentes de la experiencia se encuentren contemplados.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores cuando sea necesario.
- Identificar riesgos operativos o financieros antes de la presentación de las propuestas.

Planeación de experiencias
- Participar en sesiones de construcción conceptual y desarrollo de experiencias de marca.
- Identificar necesidades logísticas, técnicas y operativas para la correcta ejecución de los proyectos.
- Diseñar cronogramas preliminares de ejecución cuando el proyecto lo requiera.
- Validar capacidades operativas y disponibilidad de recursos antes de comprometer entregables.
Gestión de proveedores
- Buscar y desarrollar nuevas alternativas de proveedores.
- Solicitar cotizaciones y negociar condiciones comerciales básicas.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores estratégicos de la compañía.
- Verificar que las propuestas económicas recibidas sean coherentes con el mercado y los presupuestos definidos.
Control presupuestal y rentabilidad
- Elaborar presupuestos utilizando herramientas de control financiero y Excel.
- Analizar márgenes de rentabilidad antes de presentar propuestas a clientes.
- Identificar desviaciones presupuestales y alertar oportunamente a la Dirección General.
- Apoyar la elaboración de cierres financieros de eventos y proyectos.
- Proponer oportunidades de optimización de costos sin afectar la experiencia del cliente.
Coordinación operativa
- Apoyar la coordinación de proveedores y recursos necesarios para la ejecución de proyectos.
- Hacer seguimiento a entregables, tiempos y compromisos adquiridos con proveedores.
- Coordinarse con el Auxiliar de Operaciones para garantizar el cumplimiento de la planeación establecida.
- Apoyar la solución de contingencias operativas cuando sea requerido.