Recepcionista Cota

Descripción del cargo
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Recepcionista, responsable de brindar soporte administrativo y operativo, así como de gestionar la atención a visitantes y el flujo de comunicación interna y externa de la compañía.

Funciones principales
- Recibir y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y cordial.
- Gestionar la recepción, control y distribución de correspondencia y documentos.
- Apoyar la solicitud de cotizaciones y la gestión de compras de insumos (aseo, papelería y cafetería).
- Controlar y administrar el inventario de insumos administrativos.
- Brindar apoyo en actividades de archivo y gestión documental.
- Administrar y coordinar el agendamiento de la sala de juntas.
- Atender y orientar visitantes, proveedores y personal externo.
- Apoyar en labores administrativas generales requeridas por la organización.

¿Qué requerimos de ti?
Formación:
Bachiller, Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año en cargos de recepción o apoyo administrativo.
Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Gestión documental
- Atención al cliente
Habilidades:
- Comunicación asertiva
- Organización y planificación
- Orientación al servicio
- Trabajo en equipo

Condiciones laborales
- Salario: $1.750.905 + Aux. de transporte + Bono no prestacional: $200.000 + Prestaciones de Ley
- Tipo de contrato: Obra y/o labor
- Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm y viernes de 8:00 am a 5:00 pm
- Modalidad: Presencial / Cota