Cargo: Soporte administrativo
Modalidad de trabajo: Híbrida Jornada - 2 días oficina y 3 en casa (posible flexibilidad de acuerdo con área asignada y operación)
Lugar de trabajo: ubicado Cota km 2 Parque industrial tecnológico, cuentan con rutas por la calle 80.
Horario: administrativo 8 am 6 pm (En ajuste a reducción). Como beneficio 1 día hábil a inicio de la semana entran a las 9. N
ivel educativo: Mínimo Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, asistencia administrativa o afines.
Salario: SMMLV en periodo de prueba y posteriormente $ 1.800.000.
Experiencia: No se requiere tiempo de experiencia específica, se considera idealmente mínimo 6 meses en áreas relacionadas, puede ser homologable la experiencia con la formación.
Conocimientos deseables: Excel básico/intermedio, Sistemas ERP o administrativos, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, Google Workspace), Facturación electrónica y Gestión documental.
Funciones principales: Organizar los documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y fácil recuperación. Digitalizar documentos administrativos y financieros, cargándolos en los sistemas definidos por la organización. Actualizar bases de datos documentales, garantizando la calidad y consistencia de la información registrada. Gestionar la creación y registro de órdenes de compra internas conforme a los lineamientos establecidos. Validar la información básica de solicitudes de compra, verificando datos como proveedor, valores, aprobaciones y condiciones. Realizar seguimiento al estado de las órdenes de compra, asegurando su avance oportuno hasta el cierre del proceso. Coordinar la recepción documental de bienes y servicios adquiridos, verificando el cumplimiento de lo solicitado. Registrar información de proveedores en los sistemas administrativos, asegurando datos actualizados. Actualizar periódicamente listados de clientes y proveedores en las herramientas institucionales. Apoyar la emisión de facturas electrónicas, validando previamente la información requerida para su correcta generación.
