Auxiliar contable / Solo contadores públicos / excel avanzado refsherle

Buscamos un auxiliar contable graduado con mínimo 2 años de experiencia certificable en el area contable y con excel avanzado para incorporarse de manera estable a nuestro equipo.

Funciones:

- Realizar la actualización de la información manejada en el cargo con el software contable SIIGO
- Recibir, contabilizar las facturas con sus respectivas órdenes de compra y/o órdenes de servicio, entradas de almacén y remisiones, entre otras con el fin de que cumplan con los requisitos de ley y los procedimientos.
- Mantener la documentación contable debidamente organizada y conservada.
- Entregar informes solicitados.
- Legalizar y verificar estado de caja menor.
- Colaboración con la apertura de nuevos clientes, consolidación de formatos y documentos de creación, y actualización de esta información cuando sea requerida por el director comercial.
- Recepción de peticiones, quejas y reclamos manifestados por los clientes, la cual es transcrita al formato de Sherleg, y esta es clasificada y entregada al área correspondiente con todos los soportes para la resolución de la queja, el documento de respuesta es entregado al comercial para ser enviado al vendedor o al cliente.
- Dar respuesta oportuna a los clientes para garantizar la satisfacción de sus necesidades generales y específicas, en cuanto al desarrollo correcto de los procesos relacionados al área comercial (consecución de documentos e información, seguimiento a Despachos y entregas (MATRIZ DE DESPACHOS), seguimiento al uso del producto, capacitaciones, PQYR y otros que se consideren necesarios)
- Verificar los precios del cliente que sean acordes con las políticas de la compañía, realizar las cotizaciones a los clientes, almacenarlas, y enviarlas al asesor comercial o clientes.
- Coordinar la Participación de eventos como expositores o asistentes de congresos, ferias, eventos, simposios organizados. (Inscripciones)
- Comunicar a los comerciales sobre su estado de ventas (INDICADOR DE VENTAS DIARIO) y validar que recursos necesita el asesor para mejorar y cumplir su objetivo. En caso que exista una situación fuera de los rangos permitidos a su discreción personal, comunicar al Coordinador Comercial para realizar acciones correctivas.
- Participaciones de reuniones o capacitaciones presenciales, semi-presenciales o digitales organizadas por la compañía.
- Apoyar en la creación del Presupuesto de Ventas, con base en los resultados históricos dependiendo políticas Gerenciales del momento. Utilizando el instructivo de generación de presupuestos.
- entrega de informes al jefe inmediato (excelente manejo de Excel)

Te ofrecemos:

Salario $2.000.000 a 2.500.000 (según experiencia) + todo lo de ley
Horario Lunes a viernes de 7am a 5pm
Contrato a terminó indefinido
Trabajo presencial
Estabilidad laboral

Si cumples con el perfil, no dudes en aplicar y pertenecer a nuestro equipo.