Técnico en Recursos Humanos

En la SOCIEDAD CLÍNICA EMCOSALUD, buscamos un Técnico en Recursos Humanos para gestionar y optimizar las operaciones de los procesos del área.
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:
Apoyar de manera técnica y operativa los procesos de administración de personal, nómina, seguridad social, contratación y archivo de talento humano, garantizando la correcta aplicación de la normatividad laboral, la oportunidad en los pagos y aportes, y la integridad y confidencialidad de la información del personal del grupo empresarial.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Registrar, hacer seguimiento y controlar las novedades de personal (ingresos, retiros, licencias, vacaciones, cambios contractuales, etc.) en los sistemas establecidos.
Elaborar y liquidar las planillas de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, asegurando su presentación y pago oportuno.
Radicar, hacer seguimiento y controlar incapacidades médicas, validando su consistencia y gestionando ante las EPS o entidades correspondientes.
Ejecutar el proceso de vinculación de personal, incluyendo la afiliación al sistema de seguridad social, verificación documental, firma de contrato y entrega de dotación si aplica.
Elaborar los contratos laborales según lineamientos legales y organizacionales, asegurando la correcta tipificación, firmas y archivo.
Compilar y consolidar las novedades de nómina del personal del grupo empresarial, asegurando su correcta incorporación para la liquidación y pago.
Ejecutar el proceso de liquidación y pago de nómina conforme a fechas definidas, normatividad y condiciones contractuales.
Realizar la liquidación de prestaciones sociales definitivas (cesantías, intereses, primas y vacaciones) al momento del retiro del personal.
Administrar el archivo físico y digital de las hojas de vida, velando por su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Verificar y validar los documentos soporte de hoja de vida, contratación y permanencia laboral del personal, durante el ingreso y en controles periódicos.
Atender solicitudes de certificados laborales, desprendibles de nómina y otros requerimientos del personal, en los tiempos definidos por la organización.
Apoyar la elaboración de informes relacionados con la gestión de personal y nómina, según requerimientos internos o externos (auditorías, entes de control, etc.).
Mantener actualizada la base de datos del personal en los sistemas de información y en las herramientas definidas por la organización.
Realizar las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de las funciones del cargo.
REQUISITOS DEL CARGO:
Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Deseable formación complementaria en: Nómina y prestaciones sociales, legislación laboral, seguridad social integral (EPS, AFP, ARL, CCF).
Experiencia: Entre 1 y 3 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector salud o con manejo de múltiples centros de costo. Manejo comprobado de: Liquidación de nómina, afiliaciones y novedades en seguridad social, manejo de software de nómina, gestión documental de historias laborales.
Conocimientos específicos: Legislación laboral vigente, liquidación de nómina y prestaciones sociales, procesos de seguridad social (ingresos, retiros y novedades, PILA), Manejo de bases de datos(Excel intermedio/avanzado), archivo y gestión documental.
Competencias clave
Técnicas:
Precisión en manejo de datos
Análisis numérico
Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)
Conocimiento normativo
Blandas:
Atención al detalle (CRÍTICA)
Organización y gestión del tiempo
Confidencialidad y ética
Responsabilidad y cumplimiento
Servicio al cliente interno
Capacidad de seguimiento
Si tienes estas habilidades y experiencia, y te interesa un rol dinámico y desafiante, esta posición es para ti.