Cargo: Asistente de Gerencia
Requisitos: Se requiere tecnólogo en carreras administrativas o estudiante en carreras profesionales administrativas de quinto semestre en adelante. EQUIVALENCIA: Técnico con experiencia de dos (2) años.
Experiencia: Se requiere experiencia laboral certificada mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa, secretariado o áreas afines, preferiblemente en empresas del sector de transporte de carga pesada. El candidato deberá contar con experiencia comprobable en manejo de información y documentación confidencial, atención al cliente interno y externo, gestión y seguimiento a proveedores, elaboración y redacción de documentos, informes y comunicaciones, administración de agendas, coordinación de reuniones, gestión documental, archivo físico y digital, así como manejo de herramientas ofimáticas, internet y plataformas digitales. El cumplimiento de la experiencia requerida será de carácter obligatorio e indispensable para participar en el proceso de selección.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Brindar apoyo administrativo y estratégico a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión de agendas, reuniones, actas, comunicaciones y documentación corporativa.
Gestionar y realizar seguimiento a las compras administrativas, trámites legales, registros, escrituras, traspasos de vehículos y demás procesos administrativos requeridos por la compañía.
Organizar, controlar y custodiar la información física y digital de la Gerencia y las diferentes áreas de la organización, garantizando la confidencialidad de la información.
Gestionar y consolidar la información financiera requerida por entidades bancarias, organismos de control y demás partes interesadas.
Realizar seguimiento al cumplimiento de informes, requerimientos y obligaciones ante clientes, entidades gubernamentales y organismos de vigilancia y control.
Monitorear las plataformas de contratación y licitación de clientes con el fin de identificar oportunidades de negocio y asegurar la participación oportuna de la compañía.
Efectuar seguimiento a la cartera, acuerdos de pago, indicadores de productividad de la flota y demás compromisos asignados por la Gerencia.
Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral (SGI), asegurando el cumplimiento de procedimientos, indicadores y actividades relacionadas.
Gestionar y controlar plataformas corporativas, recursos administrativos, facturación de servicios y demás herramientas necesarias para la operación de la compañía.
Atender oportunamente los requerimientos de la Gerencia, Junta Directiva y demás áreas de la organización, garantizando un servicio eficiente y oportuno.
Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores, entidades externas y personal interno, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Las demás funciones y responsabilidades asignadas por la Gerencia que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos del cargo.
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