¡Estamos buscando un Auxiliar de Facturación y Control de Ingresos!
Si cuentas con experiencia en procesos contables, tributarios y de nómina, esta oportunidad es para ti.
Misión del cargo:
Garantizar la integridad del ciclo de ingresos mediante la ejecución y control del proceso de facturación electrónica, la validación de la información comercial y documental, el seguimiento oportuno de los eventos asociados a la factura electrónica y la conciliación de la información financiera, asegurando el cumplimiento de los requisitos para el endoso, el recaudo oportuno por parte de Ramédicas S.A.S. y la confiabilidad de la información de la operación.
Requisitos:
Tecnólogo en carreras contables, administrativas o afines.
Mínimo un año de experiencia en cargos del área contable y cartera.
Funciones principales
1. Monitorear y hacer controles cruzados sobre la facturación electrónica de acuerdo con la normatividad vigente, las políticas de la organización y los procedimientos establecidos.
2. Verificar previamente que la información comercial, contractual, tributaria y documental requerido para la emisión de la factura sea completa, correcta y consistente.
3. Validar la correcta transmisión, recepción y aceptación de las facturas electrónicas, realizando seguimiento permanente a los eventos establecidos por la DIAN y demás plataformas asociadas.
4. Verificar diariamente el cumplimiento de los eventos de acuse de recibo, recepción de bienes o servicios y aceptación expresa o tácita de las facturas electrónicas, gestionando oportunamente las novedades que puedan afectar su endoso y recaudo.
5. Monitorear diariamente las facturas pendientes de aceptación, rechazo o con eventos incompletos, realizando seguimiento hasta su normalización.
6. Gestionar la emisión de notas crédito, notas débito y demás documentos electrónicos asociados, verificando su adecuada aplicación y soporte.
7. Conciliar la información entre facturación, cartera, recaudo y contabilidad, identificando, analizando y reportando oportunamente las diferencias encontradas.
8. Validar los soportes documentales requeridos para el registro de las operaciones contables relacionadas con el ciclo de ingresos.
9. Realizar seguimiento a las diferencias identificadas entre la información comercial, contable y financiera, gestionando su oportuna regularización.
