Analista administrativo Armenia

omos una empresa comprometida con la calidad, la eficiencia operativa y el crecimiento de nuestra marca a nivel nacional. Actualmente buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) que cuente con experiencia en gestión administrativa, control presupuestal, administración de contratos, pólizas y seguros, gestión de proveedores y seguimiento a procesos de soporte corporativo, con capacidad para garantizar el adecuado control de los recursos y la continuidad de los servicios de la compañía.
Buscamos una persona estratégica, organizada, analítica y orientada a resultados, con habilidades de negociación, planeación y seguimiento, capaz de liderar procesos administrativos, gestionar relaciones con aliados estratégicos y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y disposiciones legales y regulatorias aplicables a la operación, articulando su gestión con las diferentes áreas de la organización.
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Contaduría Pública, Derecho o carreras afines.
Deseable formación complementaria en gestión administrativa, contratación, gestión de riesgos, seguros, control presupuestal o gestión de proyectos.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de coordinación, supervisión o gestión de procesos administrativos.
Experiencia en control presupuestal, seguimiento y optimización de gastos administrativos y gestión de activos fijos.
Experiencia en administración y seguimiento de contratos, pólizas, seguros y relaciones con proveedores y aliados estratégicos.
Deseable experiencia en gestión de riesgos, continuidad del negocio, asuntos legales y regulatorios, y administración de servicios generales.
Experiencia liderando equipos de trabajo o supervisando personal administrativo.
Objetivo del cargo
Coordinar y controlar los procesos administrativos de la compañía, garantizando la adecuada gestión presupuestal, contractual, de pólizas y seguros, proveedores, activos fijos y servicios generales, así como el cumplimiento de las políticas internas y requerimientos legales y regulatorios. Asegurar el seguimiento oportuno a los compromisos administrativos, la mitigación de riesgos y la continuidad de los servicios, promoviendo la optimización de los recursos y la eficiencia de los procesos en las diferentes áreas de la organización.
Tu reto
Controlar y hacer seguimiento a los gastos administrativos de la compañía frente al presupuesto aprobado.
Consolidar y mantener actualizada la información de gastos de mantenimiento y tecnología, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información para el análisis y la toma de decisiones.
Gestionar los servicios administrativos asociados al área de tecnología.
Coordinar la gestión de pólizas y seguros de la compañía, incluyendo cotización, revisión de requisitos, aprobación, actualización, archivo y seguimiento a vigencias, vencimientos y reclamaciones por siniestros.
Administrar la relación con el corredor de seguros y demás aliados estratégicos, coordinando reuniones de seguimiento, planes de mejoramiento, asesorías externas y consultorías.
Controlar y realizar seguimiento a los contratos y seguros.
Anticipar y gestionar las renovaciones, actualizaciones y vencimientos contractuales, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos y evitando interrupciones en la prestación de los servicios.
Gestionar, en articulación con la Gerencia Administrativa, los asuntos legales y regulatorios que requieran atención prioritaria, incluyendo denuncias, demandas, derechos de petición y requerimientos de entidades externas.
Velar por el cumplimiento de la política de gastos de viaje de la compañía, revisando y aprobando las cotizaciones de tiquetes, alojamiento y demás gastos gestionados por el Auxiliar Administrativo.
Controlar y mantener actualizado el inventario de activos fijos de las oficinas de San Pedro y Bogotá, garantizando su adecuada administración y trazabilidad.
Garantizar el seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos de las diferentes áreas, promoviendo la articulación interna y la calidad en la prestación de los servicios.
Conocimientos técnicos
Gestión administrativa y coordinación de servicios corporativos.
Elaboración, seguimiento y control de presupuestos y gastos administrativos.
Administración y control de contratos, proveedores y aliados estratégicos.
Gestión de pólizas, seguros, renovaciones y reclamaciones por siniestros.
Conocimientos en contratación, requisitos legales y gestión documental.
Gestión de riesgos asociados a terceros y procesos contractuales.
Conocimientos en continuidad del negocio y manejo de crisis.
Control de activos fijos e inventarios administrativos.
Administración de servicios generales, seguridad física y suministros.
Manejo de plataformas administrativas y herramientas de gestión documental.
Conocimientos en SAGRILAFT y requerimientos de entidades regulatorias.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Competencias
Planeación y organización.
Capacidad analítica y orientación al detalle.
Liderazgo y supervisión de equipos.
Negociación y relacionamiento estratégico.
Orientación a resultados.
Toma de decisiones.
Seguimiento y control.
Comunicación asertiva.
Proactividad e iniciativa.
Gestión del tiempo y priorización.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Orientación al servicio.
Pensamiento estratégico y mejora continua.