Importante empresa del sector energético esta en búsqueda del siguiente perfil:
Asistente Administrativo Mantenimiento Locativo
Objetivo del cargo:
Dar Apoyo en procesos de obra Civil y mantenimiento locativo, con el fin de dar cumplimiento el plan de mantenimiento de infraestructura de la compañía.
Requisitos:
Tecnólogo y/o profesional administración, industrial, carreras afines
(1) un año de experiencia en cargos similares.
Funciones principales:
1. Realizar los pedidos de materiales necesarios para el desarrollo de las actividades y adecuaciones locativas de la Empresa
2. Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento locativo de la compañía, de acuerdo con el cronograma y presupuesto asignado, garantizando el buen uso de los recursos.
3. Realizar el consumo mensual de los materiales utilizados para las adecuaciones locativos y la asignación de herramientas y equipos a las cuadrillas de mantenimiento locativo.
4. Acompañamiento a proveedores cuando sea necesario en la ejecución de las actividades contratadas, revisión de informes entregados por el proveedor y apoyo en la supervisión.
5. Apoyar a la supervisión en los procesos de mantenimientos, obras civiles y adecuaciones locativas, que contrate la compañía de acuerdo con el manual de supervisión
6. Apoyar a la supervisión y control de los contratos de los servicios de mantenimiento de aires acondicionados, muebles y enseres, suministro de electrodomésticos, y demás contratos relacionados con temas locativos y acondicionamiento de áreas.
7. Apoyar a recorridos e inspecciones periódicas a todas las instalaciones de la compañía, incluyendo sedes operativas y puntos de recaudo, para identificar las necesidades.
8. Apoyar en la elaboración de informes periódicos.
9. Realizar seguimiento y gestión de pagos de las facturas tramitadas, atención a dudas y requerimientos de los proveedores relacionados con el trámite de los documentos y su gestión de pago.
10. Apoyar en la elaboración, seguimiento y control del plan de mantenimiento locativo de la compañía.
11. Apoyar en el seguimiento y acompañamiento en sitio, cuando sea necesario, a las actividades realizadas por las cuadrillas de mantenimiento locativo, con el fin de garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas y la optimización de los recursos asignados.
12. Apoyar en la liquidación de las horas extras de las cuadrillas de mantenimiento locativo.
13. Apoyar en la coordinación y supervisión de las actividades asignadas a las cuadrillas de mantenimiento locativo propias.
14. Apoyar en la atención de las solicitudes de mantenimiento locativo identificadas en las inspecciones y aquellas solicitadas por las diferentes áreas.
15. Generar respuesta a los requerimientos locativos de las áreas a través de correo electrónico, especificando la viabilidad de la solicitud, la fecha de su ejecución y posteriormente correo de la evidencia de su ejecución.
Horario:
Lunes a martes 7:00 am a 5:00 pm
Miércoles a jueves 7:00 am a 4:30 pm
Viernes 7:00 am a 3:00 pm
Salario: $2.199.391 + auxilio de movilidad legal+ prestaciones de ley
¡Esperamos tu postulación!
