Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo administrativo y estratégico a la dirección de la compañía. La persona seleccionada será responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones en inglés y español, organizar reuniones, realizar seguimiento a proyectos y asegurar el correcto flujo de información entre las diferentes áreas de la organización.
Buscamos un profesional con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de priorización y manejo eficiente de múltiples tareas en un entorno dinámico e internacional.
Funciones Principales
- Gestión estratégica de agenda y tiempo ejecutivo: Administrar los calendarios del CEO y el COO en Outlook
- Seguimiento a proyectos, tareas y entregables: Ser el guardián del cumplimiento. Ningún compromiso acordado por la dirección queda sin seguimiento ni cierre documentado
- Consecución y gestión de solicitudes ejecutivas: Recibir, priorizar y resolver las solicitudes de la dirección con velocidad y criterio, sin necesidad de supervisión constante.
- Comunicaciones ejecutivas y gestión documental: Representar la voz de la dirección con precisión, formalidad y confidencialidad absoluta en toda comunicación y documentación.
- Coordinación operativa, finanzas y logística: Garantizar que la operación diaria de la dirección funcione sin fricciones ? desde la logística de viajes hasta el seguimiento financiero básico.
- Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos corporativos.
Coordinar viajes corporativos, reservas y logística requerida.
- Administrar información confidencial con altos estándares de discreción y profesionalismo.
- Gestionar reuniones virtuales y presenciales con clientes, proveedores y equipos internacionales.
Requisitos
Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o cargos similares.
Nivel de inglés mínimo B2 o C1 (oral y escrito).
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Excelentes habilidades de redacción y comunicación.
Capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades.
Alto nivel de confidencialidad, proactividad y orientación al servicio.
Competencias
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Adaptabilidad y gestión del tiempo.
Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Si cuentas con un excelente nivel de inglés y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, queremos conocerte.
