Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente servicio al cliente para apoyar los procesos administrativos, de cartera, facturación y atención a residentes de conjunto residencial.
Funciones principales
Registrar y controlar los pagos de administración, conciliando la información con los movimientos bancarios.
Gestionar la cartera y realizar el archivo de soportes de pago.
Recibir, imprimir y distribuir la facturación emitida por el área contable.
Administrar la caja menor, realizar los registros correspondientes y controlar los soportes de gastos.
Atender a residentes, propietarios e inmobiliarias, brindando información sobre trámites, pagos y servicios.
Gestionar censos, carnés de residentes y pases para zonas comunes.
Coordinar las reservas de salones sociales y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Solicitar cotizaciones y apoyar la coordinación con proveedores y personal de mantenimiento, aseo y vigilancia.
Controlar el inventario y la entrega de materiales e insumos.
Apoyar las demás actividades administrativas asignadas por la administración.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de cartera o atención al cliente.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Deseable experiencia en propiedad horizontal (no indispensable).
¿Qué ofrecemos?
Salario: SMMLV + prestaciones de ley + auxilio de transporte.
Horario: Lunes de 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m / martes a viernes de 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 4:30 p. m. / sábados de 7:00 a. m. a 11:00 a. m.
Tipo de contrato: Obra labor
