¡Estamos en búsqueda de nuestro próximo talento!
Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y APOYO CORPORATIVO. Si cuentas con experiencia en apoyando actividades administrativas y operativas a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización, gestionando la atención de solicitudes internas y externas, la administración de documentos y correspondencia, el control de archivos y recursos de oficina, así como la coordinación de actividades administrativas esta oferta es para ti.
Condiciones de la vacante:
Técnico (a) en gestión administrativa o estudiante de gestión empresarial o carreras a fines
Uno (1) año de experiencia como secretaria y/o Asistente de Gerencia, servicio al cliente y/o procesos administrativos.
Dominio en herramientas ofimáticas, Gestión documental, organización y archivo de documentos físicos y digitales, Digitación, actualización y control de bases de datos, Gestión y seguimiento de solicitudes administrativas
Excelente presentación personal.
Algunas de tus funciones serán:
Atender el personal externo e interno de la empresa hacia solicitudes administrativas de la Gerencia o dependencias de manera presencial o por vía telefónica.
Brindar asistencia integral a la Gerencia en la gestión administrativa y operativa, apoyando la coordinación de actividades, el seguimiento a compromisos y requerimientos, la gestión documental y demás actividades necesarias para el adecuado desarrollo de sus funciones.
Organizar y actualizar de manera cronológica y mensual el archivo de las facturas de contabilidad y cartera.
Archivar las facturas de compra en orden cronológico y remitirlas físicamente a el(la) Contador(a).
Revisar y distribuir el correo electrónico y la correspondencia física de la compañía por dependencias e informar solicitudes importantes e inmediatas.
Mantener el archivo de la dependencia al día en forma ordenada, verificando su consecutivo y fecha.
Realizar cotizaciones y compra de elementos y equipos de oficina, cafetería, papelería, y bodega.
Llevar el control registro y seguimiento de las compras de los equipos de oficina, papelería y cafetería y bodega de manera digital.
Generar actualización mensual de la Cámara Comercio de la empresa.
Redactar de todo tipo de documentos solicitados por la Gerencia General
Horario
Lunes 7:30 a.m. - 12:00 p.m. y 02:00 p.m. - 05:30 p.m.
Martes a viernes: 7:30 a.m. - 12:00 p.m. y 02:00 p.m. - 06:00 p.m.
Dos horas de almuerzo
¡Si cumples con el perfil aplica ahora!
