Auxiliar Administrativo Bucaramanga

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar administrativo con experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de proveedores, revisión de facturación y seguimiento de requerimientos operativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de análisis, atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples actividades de manera eficiente.

Funciones principales:

- Ejecutar las actividades administrativas propias del cargo, garantizando el adecuado funcionamiento y organización de los procesos internos.
- Recibir, clasificar, registrar y gestionar documentos como oficios, comunicados, recibos de servicios públicos, correspondencia y demás documentación de la empresa.
- Revisar, tramitar y realizar seguimiento a las solicitudes de insumos, materiales, mantenimientos, arreglos locativos y otros requerimientos de las diferentes áreas y unidades de negocio.
- Gestionar y controlar las actividades realizadas por contratistas, verificando el cumplimiento de los trabajos solicitados, los compromisos adquiridos y los tiempos de ejecución.
- Realizar seguimiento a las diferentes unidades de negocio asignadas, atendiendo sus requerimientos administrativos y verificando el cumplimiento de los procesos establecidos.
- Revisar facturas, cuentas de cobro y demás documentos de soporte, verificando que la información esté completa, correcta y cumpla con los requisitos establecidos para su trámite.
- Gestionar las relaciones con proveedores, solicitar documentación, realizar seguimiento a pedidos y servicios, y verificar el cumplimiento de las condiciones acordadas.
- Elaborar, solicitar y analizar cotizaciones, comparando precios, calidad, condiciones comerciales y tiempos de entrega, con el fin de apoyar la toma de decisiones.
- Manejar portales bancarios para realizar consultas, verificar movimientos y apoyar los procesos de pagos y demás operaciones autorizadas por la empresa.
- Controlar y hacer seguimiento a los recibos de servicios públicos, vencimientos, pagos y demás obligaciones administrativas.
- Elaborar informes, consolidar información, mantener actualizadas las bases de datos y organizar el archivo físico y digital.
- Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas, garantizando una comunicación oportuna con las áreas involucradas.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos del cargo:

- Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con responsabilidades relacionadas con proveedores, contratistas, facturación, cotizaciones y manejo documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y plataformas digitales de gestión.
- Experiencia en manejo de portales bancarios y procesos administrativos relacionados con pagos y verificación de movimientos.
- Amplios conocimientos en elaboración y análisis de cotizaciones, revisión documental y seguimiento de requerimientos.
- Excelente organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento, comunicación asertiva y orientación al cumplimiento de resultados.


Condiciones laborales:
- Lugar de trabajo: Bucaramanga, Santander
- Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
- Horario: Lunes a Sábado cumpliendo 42 horas semanales.
- Tipo de contrato: Término indefinido directo con la empresa