¡Te estamos esperando!
Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativo de Compras y Mantenimiento con experiencia mínima de 12 meses como Asistente administrativo o Auxiliar de Compras y áreas relacionadas con el mantenimiento locativo.
Funciones y responsabilidades
Apoyar y gestionar los procesos de abastecimiento de maquinaria, equipos, herramientas, elementos y papelería requeridos para el funcionamiento de las tiendas a nivel nacional.
Realizar solicitudes de compra, cotizaciones y seguimiento a pedidos relacionados con mantenimiento locativo, asegurando el cumplimiento de tiempos y especificaciones.
Coordinar y hacer seguimiento a servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las tiendas, en conjunto con proveedores y el área de operaciones.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, verificando documentación, cotizaciones y condiciones de servicio previamente aprobadas.
Brindar apoyo administrativo al Gerente de Operaciones, atendiendo requerimientos internos y externos relacionados con mantenimiento y compras autorizadas.
Atender solicitudes de información por parte de proveedores, contratistas y aliados, suministrando únicamente la información previamente autorizada por la empresa.
Apoyar el control básico de inventarios de elementos, herramientas y equipos de mantenimiento, reportando novedades, faltantes o daños.
Verificar y soportar documentalmente los servicios prestados, facturas y órdenes de compra, garantizando que cumplan con los requisitos establecidos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento y reportar oportunamente cualquier novedad que pueda afectar la operación.
Apoyar la gestión de mantenimiento locativo (electricidad, plomería, pintura, mobiliario, entre otros), asegurando condiciones adecuadas en las tiendas.
Cumplir con los procedimientos internos, políticas de la empresa y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables al cargo.
Elaborar reportes básicos sobre solicitudes atendidas, servicios ejecutados y costos asociados, cuando sea requerido.
Salario: $1.838.000 + aux de transporte + prestaciones sociales
TOTAL $2.087.095
Contrato: a termino Fijo
Jornada laboral: 42 horas semanales. Horarios rotativos.
Disponibilidad domingos y festivos (ocasionales).
