Auxiliar de facturación Auxiliar administrativo y de facturacion
En nuestra empresa nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Facturación y administrativa. Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y orientación al servicio, que apoye los procesos de facturación y otras funciones.
Funciones principales:
Recepcionar y verificar los pedidos de los clientes, validando que la información suministrada sea correcta y completa.
Elaborar facturacion y despacho, verificando la disponibilidad de inventario y los productos solicitados.
Generar facturas de venta de manera oportuna y conforme a la normatividad vigente.
Registrar y actualizar la información relacionada con facturación y remisiones en los sistemas de la compañía.
Verificar precios, descuentos y condiciones comerciales aplicadas en las facturas para prevenir inconsistencias.
Garantizar la exactitud de los cálculos y la información registrada en facturas y remisiones.
Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Logística y Contabilidad para asegurar la correcta atención de los pedidos y el cumplimiento de los requisitos legales.
Apoyar la validación y organización de la documentación relacionada con los procesos de facturación, cobro de cartera y otras funciones solicitadas por su jefe inmediato