En COTRASUR creemos que el talento no tiene límites. En línea con nuestro compromiso por la equidad y la inclusión laboral, abrimos esta convocatoria dirigida exclusivamente a personas con discapacidad, buscando promover espacios de trabajo accesibles, justos y con igualdad de oportunidades.
La convocatoria está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con certificado expedido por la autoridad competente.
Buscamos AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL preferiblemente Técnico (a) o Tecnólogo (a) en gestión documental con mínimo un (1) año de experiencia, las funciones a desarrollar son: ? Levantar y actualizar los inventarios documentales con sus respectivos formatos FUID. ? Realizar limpieza mecánica a los documentos y foliar unidades de conservación. ?Apoyar en la restructuración y ubicar cajas de archivo identificando las oficinas productoras. ? Organizar estantería según dependencias y año de transferencia. ? Verificar transferencias de documentación de años anteriores, con sus respectivas actas de entrega. ? Verificar planillas con soportes de Asociados y particulares que ingresan de forma física al archivo central con la relación enviada al correo por las dependencias productoras al archivo central. ? Realizar las actividades y funciones de apoyo documental, archivo, digitalización y organización documental. ? Consulta y préstamo de los documentos de todos los archivos de las dependencias. ? Garantizar la custodia y confidencialidad de los documentos que se manejan en el área de Gestión documental. ? Organizar manifiestos y correspondencias que llega de las agencias externas al archivo central. ? Corroborar la relación de planillas asociados facturadas y enviadas por la dependencia de cartera. ? Identificar riesgos inherente del proceso y establecer mejoras que permitan la mitigación de los mismos. ? Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.
