Se requiere Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o logística con experiencia de 1 año en logística de transporte de preferencia con tractomulas, buen uso de herramientas ofimáticas especialmente Excel; Entre sus funciones estarán:
- Mantener actualizada la documentación de tractomulas, remolques y demás equipos vinculados a la operación.
- Verificar vigencia de SOAT, revisión técnico-mecánica, licencias de tránsito, pólizas contractuales y extracontractuales, certificados de habilitación y demás documentos requeridos.
- Realizar seguimiento a fechas de vencimiento y gestionar alertas para renovaciones oportunas.
- Organizar y custodiar archivos físicos y digitales de la flota vehicular.
- Diligenciar y verificar planillas de despacho, controlando tiempos de cargue y descargue.
- Revisar y validar hojas de vida de conductores vinculados mediante terceros o propietarios de vehículos.
- Verificar documentos obligatorios: cédula, licencia de conducción, certificados de experiencia, antecedentes, capacitaciones y demás soportes requeridos por la empresa y los clientes.
- Mantener actualizada la base de datos de conductores habilitados para operación.
- Mantener comunicación con conductores, propietarios de vehículos y áreas operativas para la gestión de novedades.
- Elaborar informes y reportes de vencimientos, documentación pendiente y estado de habilitación de vehículos y conductores.
- Apoyar auditorías internas y requerimientos documentales de clientes.
- Otras inherentes al cargo
