1. Requisitos Académicos
Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas, contables o afines.
Experiencia: Experiencia en procesos administrativos, facturación, gestión de proveedores, apoyo logístico en eventos y atención al cliente.
Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, procesos de facturación, gestión documental, atención al cliente, seguimiento a proveedores y apoyo en actividades logísticas.
2. Funciones del Cargo
Apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía.
Gestionar la elaboración, revisión y trámite de facturas.
Realizar seguimiento a facturas y documentos relacionados con proveedores.
Apoyar la gestión y comunicación con proveedores.
Recibir, organizar y verificar documentación administrativa.
Brindar atención presencial y telefónica a clientes y usuarios.
Apoyar la planeación, organización y ejecución de eventos.
Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para el desarrollo de eventos y actividades institucionales.
Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.
Mantener actualizada la información y los registros administrativos.
Apoyar las demás actividades administrativas y logísticas requeridas por la operación.
Cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la compañía.
3. Experiencia y Competencias
Competencias: Responsabilidad, organización, compromiso, comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad y orientación al servicio.
Habilidades: Manejo de herramientas ofimáticas, atención al detalle, organización documental, gestión administrativa, comunicación efectiva, servicio al cliente y capacidad de planificación.
Experiencia: Experiencia en el área administrativa, especialmente en facturación, gestión de proveedores, apoyo logístico en eventos y atención al cliente.
Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Puerta del Sol, Bucaramanga.
