Coordinador de contratos Empresa de seguridad y vigilancia

1 Planear dirigir organizar controlar y coordinar las actividades operativas y administrativas de la Empresa Formular y gestionar ante la Junta de Socios cambios en la estructura operativa normas y políticas de personal niveles de cargos asignaciones modificaciones o traslados presupuéstales

2 Preparar y presentar a la Junta de Socios proyectos programas y políticas administrativas económicas y sociales Igualmente presentar proyecto para reglamentos internos de servicios de conformidad con las necesidades

3 Mantener las relaciones y la comunicación de la administración con los órganos directivos los empleados y terceros

4 Tramitar y ejercer autorizaciones especiales e informar a la Junta sobre la ejecución y resultado de las mismas

5 Elaborar el presupuesto anual y tramitar su aprobación por la Junta de Socios

6 Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto y firmar los balances y estados financieros

7 Intervenir en las diligencias de admisión y retiro de empleados en preparación de documentos certificados y registros

8 Responsabilizarse de que la contabilidad se lleve conforme a los requerimientos técnicos y se envíen los documentos oportunamente ante las autoridades competentes de la información requerida en este campo

9 Responsabilizarse de enviar oportunamente a las entidades gubernamentales competentes para ejercer inspección y vigilancia sobre la entidad los informes que estas soliciten

10 Preparar el proyecto de aplicación del excedente anual para el estudio y aprobación de la Junta de Socios

11 Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas de asistencia técnica dentro de la órbita de sus atribuciones o autorizaciones especiales

12 Asegurar la implementación mantenimiento medición y mejora continua de los procesos a su cargo del Sistema Integrado

13 Constituir comités o grupos de trabajo integrados por los diferentes directores de cada área con el fin de evaluar la gestión de todos y cada uno de ellos en el desarrollo de sus funciones

14 Coordinar con la Dirección SIG los programas necesarios para asegurar el funcionamiento eficaz de los sistemas de gestión certificados

15 Desempeñara funciones de conductor por solicitud de su jefe inmediato en casos que se requieran pero no de carácter permanente