DETECCIÓN SEGURIDAD PRIVADA LTDA. se encuentra en búsqueda de un Coordinador(a) de Gestión Humana, responsable de liderar y gestionar integralmente los procesos de Recursos Humanos en la sede asignada. Se requiere formación y experiencia relacionada con el cargo, liderazgo, organización y conocimiento de legislación laboral. Sus principales funciones serán:
Responder por la gestión del Departamento y los procesos de Recursos Humanos de la sede asignada.
Aprobar ingresos y retiros de personal, gestionar afiliaciones y retiros de ARL y notificar las novedades a las áreas correspondientes.
Remitir por correo electrónico los procesos disciplinarios, descargos y notificaciones de control interno a la Dirección de Talento Humano en Bogotá.
Aplicar evaluaciones de desempeño, presentar tabulaciones, informes y planes de acción.
Remitir derechos de petición, acciones de tutela y conciliaciones a la sucursal principal en Bogotá.
Planear y coordinar con Operaciones y Talento Humano la instalación de nuevos puestos de trabajo o clientes.
Revisar la nómina de la sede, verificando el pago de todos los colaboradores y validando el personal retirado.
Mantener comunicación efectiva con los clientes para atender quejas y reclamos y brindar soluciones oportunas.
Mantenerse actualizado sobre legislación laboral y garantizar su cumplimiento.
Coordinar actividades de inducción, capacitación y desarrollo de personal, así como ejecutar y controlar el plan de capacitaciones.
Implementar programas de bienestar social para los colaboradores, bajo el direccionamiento del Director de Talento Humano.
Elaborar contratos, adiciones y modificaciones, y asegurar la validación de firmas por parte de los asistentes de RH.
Hacer seguimiento a la selección y contratación, gestionar notificaciones de terminaciones y prórrogas del personal administrativo y reportarlas al Director de Talento Humano.
Hacer seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales: ingreso, periódicos, retiro, postincapacidad, tenencia y porte de armas y psicosensométricos.
Controlar las afiliaciones a seguridad social de todo el personal de la compañía.
Controlar y gestionar los exámenes psicofísicos de armas del personal.
Programar y notificar las citas de exámenes psicofísicos con mínimo 15 días de anticipación al vencimiento y mantener actualizado el listado de seguimiento.
Controlar la vigencia de los cursos del personal y presentar informes para la acreditación del APO.
Coordinar con el SENA la evaluación de competencias del personal contratado.
Hacer seguimiento al personal con estabilidad laboral reforzada o pérdida de capacidad laboral y reportar mensualmente a Talento Humano.
Controlar y tramitar las solicitudes de retiro de cesantías del personal activo y retirado.
Analizar y elaborar terminaciones de contrato por justa causa o período de prueba, según dictamen del Comité Disciplinario, y reportar mensualmente las sanciones y terminaciones.
Planear y aprobar el plan vacacional del personal operativo y conocer las vacaciones del personal administrativo.
Elaborar mensualmente el informe de gestión de Recursos Humanos de la sede.
Visitar a los clientes cuando sea requerido.
Atender las solicitudes contractuales de los clientes.
Atender auditorías internas y externas de la sede.
Apoyar al Departamento Jurídico con soportes para responder derechos de petición, tutelas y requerimientos del Ministerio del Trabajo, Supervigilancia, Fiscalía, SIJIN y DIJIN.
Evaluar y controlar los indicadores de rotación de personal.
Cumplir los planes, procedimientos e instructivos del Sistema Integrado de Gestión relacionados con sus funciones.
Hacer seguimiento y elaborar evaluaciones de desempeño del personal con antigüedad superior a un año.
Garantizar la actualización de datos del personal operativo y administrativo con más de un año en la organización.
Velar por que la documentación de todo el personal esté cargada en la nube y organizada por contrato.
Validar y cargar las incapacidades en la nube para recobro, junto con los soportes requeridos: incapacidad, historia clínica y copia legible de la cédula (para incapacidades superiores a tres días).
Cumplir las demás funciones asignadas por la Gerencia y la Dirección de Talento Humano, acordes con la naturaleza del cargo.
Importante: Postularse únicamente si cumple con el perfil, la formación, la experiencia y los conocimientos requeridos. Si no cumple con los requisitos, agradecemos abstenerse de participar en el proceso.
