Importante empresa del sector agroindustrial, dedicada a la producción y transformación del caucho natural, se encuentra en la búsqueda de un(a) Gestor(a) de Gestión Documental para liderar un proyecto de organización, recuperación y estructuración del archivo físico y digital de la organización.
Ubicación: Bucaramanga
Tipo de contrato: Contrato por prestación de servicios
Honorarios: A convenir de acuerdo a la experiencia
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona altamente organizada, metódica, analítica y orientada al detalle, capaz de transformar un archivo sin estructura en un sistema documental confiable, funcional y alineado con las mejores prácticas de gestión documental. Será responsable de interactuar con las diferentes áreas de la empresa para recuperar, clasificar y asegurar la información institucional.
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, clasificar, depurar y estructurar el archivo físico y digital de la empresa, implementando criterios técnicos de gestión documental que garanticen la trazabilidad, conservación, disponibilidad, consulta y control de la información, estableciendo las bases para un Sistema de Gestión Documental acorde con la normatividad vigente y las necesidades operativas de la organización.
Requisitos:
Formación académica: Tecnólogo(a) o Profesional en Gestión Documental, Archivística, Administración Documental o carreras afines.
Experiencia mínima:
Tres (3) años de experiencia específica en:
Organización de archivos empresariales desde cero.
Recuperación documental.
Clasificación y codificación documental.
Elaboración de inventarios documentales.
Depuración documental.
Implementación de sistemas de archivo.
Gestión documental física y digital.
Principales responsabilidades
Elaborar el plan de trabajo para la recuperación documental.
Clasificar todos los documentos existentes.
Organizar expedientes por procesos.
Diseñar la estructura, codificación y nomenclatura documental.
Elaborar inventarios documentales.
Identificar documentación crítica.
Depurar documentos repetidos u obsoletos conforme a la normatividad vigente.
Organizar el archivo físico y digital.
Implementar controles de acceso y préstamo documental.
Coordinar la digitalización de documentos prioritarios.
Diseñar procedimientos e instructivos de gestión documental.
Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión documental.
Competencias:
Planeación y organización.
Pensamiento analítico.
Atención al detalle.
Liderazgo técnico.
Autonomía.
Manejo confidencial de la información.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados.
Postúlate ya!
