Operador(a) de Pedido Exito barrancabermeja

Denominación de cargo
Operador(a) de Pedido
Personal a Cargo
Personal a Cargo
Misión
Garantizar la correcta confirmación y gestión de los pedidos de mercancía del almacén, validando y ajustando los sugeridos enviados por Planificación para asegurar la disponibilidad oportuna de productos. Apoyar al Contralor de Inventarios en el registro, control y seguimiento de los movimientos asociados al inventario incluyendo averías, devoluciones, transformaciones, talleres y transferencias manteniendo la información actualizada en el sistema y asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos y de abastecimiento establecidos por la organización.
Funciones Principales
Validar, confirmar o ajustar los sugeridos de mercancía enviados por el equipo de Planificación, asegurando que respondan a las necesidades reales del almacén y garantizando la precisión del pedido final.
Procesar y enviar solicitudes de mercancía entre almacenes y centros de distribución, según necesidades operativas o desabastecimientos puntuales.
Validar o solicitar pedidos directo a proveedor en los negocios o productos definido por la compañía.
Hacer seguimiento a la mercancía averiada, verificando que su destino (devolución o destrucción) se realice bajo los lineamientos vigentes y registrando la información correspondiente.
Digitar o hacer seguimiento a los ingresos provenientes de talleres o procesos de transformación, asegurando que el sistema de inventarios se actualice correctamente según el tipo de unidad de venta.
Recibir de jefes de departamento los productos averiados destinados a destrucción, validando cantidades físicas vs lo generado en el reporte y asegurando la correcta documentación del proceso
Grabar las devolución entregadas por los jefes de sección del almacén, garantizando la correcta documentación del proceso y su destinación.
Informar al Contralor de Inventarios y al Gerente sobre novedades operativas relacionadas con movimientos de mercancía durante su jornada (entradas, salidas, destrucciones, devoluciones).
Realizar monitoreo a los parámetros de inventarios del almacén para que estos permanezcan actualizado de acuerdo a las definiciones de compañía.
Revisar junto con el Contralor los reportes de saldos negativos en el sistema de inventario y coordinar las verificaciones físicas requeridas para identificar causas y ajustar la información.
Verificar diariamente la correcta ejecución de cargas de ventas, cambios de precio y actualización del inventario, asegurando que el sistema de reabastecimiento automático refleje la información correcta.
Cumplir con todas las actividades adicionales asignadas por el Contralor de Inventarios o el Gerente, que contribuyan al correcto funcionamiento del proceso de abastecimiento y pedido del almacén.
Apoyar la ejecución de ajustes de inventario en concepto de: Consumo interno, donaciones, solicitud de administración superior, utilización de materia prima para panadería y cafetería, etc., para mantener actualizados los inventarios.
Acompañar la ejecución de inventarios selectivos en coordinación con el Contralor, garantizando la correcta toma física cuando se requiera.
Verificar y alertar al contralor sobre la generación de PLU en negativos generador por la operación de los almacenes.
Educación Formal
Educación complementaria
Experiencia laboral
1 año de experiencia de abastecimiento en Retail
Relaciones internas
Contralor inventario, planificacion de mercacia, cedi, LTSA.
Relaciones externas
Proveedores, conductores externos
Conocimientos indispensables para el cargo
Manejo de inventarios, cadena de abastecimiento retail.
Disponibilidad para viajar