Auditor Ingresos Hotel Estelar Altamira Ibagué
1. Contabilizar los Ingresos.
1.1 Realizar diariamente la Interface de Ingresos mediante el softwareProfile.
1.2 Auditar que todos los ingresos e IVA fueron contabilizados, comparando entre el software Opera y Enterprise.
2. Realizar auditorías y Controles.
2.1 Controlar los ingresos de ventas de contado, ventas huéspedes y ventas particulares, solicitando al cajero general la conciliación de ventas diarias (sobrantes y faltantes) y determinar responsabilidades.
2.2 Revisar los soportes de los huéspedes en casa, carta de garantía, firmas en los consumos diarios, para obtener una adecuada facturación al cliente y evitar la devolución de la factura.
2.3 Realizar auditoría y arqueos de caja a los fondos de los diferentes ambientes.
2.4 Inspeccionar diariamente la auditoria nocturna.
2.5 Efectuar seguimiento a las cuentas de Banquetes para verificar si se encuentran correctamente cargadas.
2.6 Supervisar la información de los reportes de auditoría involucrados (Opera y micros) para concertar la confiabilidad de información.
2.7 Realizar visitas con frecuencia no determinada a las distintas áreas de ventas y chequear si los cheques boucher abiertos coinciden con las mesas ocupadas.
3. Generar informes.
3.1 Ajustar diariamente los ingresos.
3.2 Conciliar el software Opera con UNOEE, en cuentas contables de ingresos, cuenta huéspedes, IVA, cartera, depósitos y caja.
3.3 Generar informe diario y mensual de seguro hotelero.
5. Preservar las Herramientas de trabajo.
6. Asistir a capacitación y Desarrollo.
7. Velar por el cumplimiento de Seguridad Industrial y física.