Auxiliar Administrativo de Obra ? Ibagué
Nos encontramos en la búsqueda de un profesional organizado, proactivo y con experiencia en la gestión administrativa de proyectos de construcción. Será responsable de garantizar el adecuado control de los recursos, la documentación del proyecto y el cumplimiento de los procesos administrativos en obra.
Si cuentas con experiencia en manejo de proveedores, control documental, facturación y soporte administrativo en proyectos de construcción, esta oportunidad es para ti.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo titulado.
Mínimo 2 años de experiencia administrativa en obra.
Experiencia en manejo de proveedores y contratistas.
Manejo administrativo y control de documentación.
Conocimientos básicos de procesos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excel intermedio.
Preferiblemente manejo de SINCO (módulos FGD y ADPRO).
Principales funciones:
Administrar los registros diarios, digitalizando la información correspondiente para análisis y control de facturación en el sistema.
Controlar las fechas de vencimiento de contratos.
Apoyar labores administrativas relacionadas con la elaboración y organización de informes, revisión y registro de facturas en SINCO, pedidos de papelería y cafetería, entre otros.
Atender oportunamente las llamadas telefónicas recibidas.
Administrar el archivo activo e inactivo del área.
Elaborar y cargar documentación en SIGNIO referente a contratos, cartas de no siniestralidad y demás documentos jurídicos.
Gestionar y realizar seguimiento a las pólizas de contratistas para su respectiva aprobación.
Elaborar estudios de debida diligencia en SAGRILAFT.
Elaborar y gestionar pagos de cortes de obra.
Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas definidas por la compañía.
Tramitar y gestionar el pago de facturas de servicios públicos de proyectos y apartamentos no entregados.
Apoyar la elaboración de grupos de pago para proveedores y contratistas.
Apoyar la gestión de liquidación de contratos.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio ambiente.
Realizar las demás funciones inherentes al cargo.
Te ofrecemos:
Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y sábados medio día.
Lugar de trabajo: Ibagué.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Indispensable:
Manejo de SINCO (módulos FGD y ADPRO).
Gestión documental.
Conocimiento en facturación.
En ATiempo cada minuto cuenta. ¡Únete ahora!
