Administrador(a) Delegado(a) de Propiedad Horizontal ? Servicio y Gestión

Gestionar integralmente la copropiedad, buscando la satisfacción de propietarios y residentes, promoviendo una adecuada convivencia y preservando los bienes comunes, mediante una gestión proactiva, organizada y orientada al servicio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administrar y realizar seguimiento integral a la operación de la copropiedad.
Atender oportunamente solicitudes, quejas, requerimientos y novedades de propietarios y residentes.
Elaborar y ejecutar el cronograma semanal de actividades.
Realizar recorridos e inspecciones periódicas de las zonas comunes.
Velar por el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y las normas aplicables.
Coordinar y hacer seguimiento al personal operativo y contratistas.
Supervisar trabajos de mantenimiento, reparaciones y proyectos contratados.
Identificar necesidades de mantenimiento y presentar alternativas de solución y cotizaciones al Consejo de Administración.
Coordinar proveedores y hacer seguimiento a la calidad y oportunidad de los servicios contratados.
Realizar seguimiento a la cartera de la copropiedad y apoyar las acciones para su recuperación.
Gestionar pagos a proveedores, servicios, contratistas e impuestos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar seguimiento a movimientos bancarios, facturas, comprobantes y documentación contable.
Elaborar y presentar informes mensuales de gestión.
Convocar, participar y coordinar reuniones de Consejo de Administración.
Elaborar y hacer seguimiento a las actas de Consejo y Asamblea.
Coordinar integralmente la realización de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
Atender y reportar oportunamente emergencias y situaciones que puedan afectar la copropiedad.
Mantener actualizado el archivo y la documentación administrativa.
Mantener comunicación permanente con el Consejo de Administración y el equipo de trabajo.
Estas funciones corresponden al alcance definido para el cargo en HGV, incluyendo gestión administrativa, cartera, proveedores, personal, mantenimiento, informes, consejos y asambleas.

Profesional o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, financieras, ingeniería, gestión empresarial o afines, con experiencia relacionada con administración de propiedad horizontal.

Será especialmente valorado contar con:
Experiencia en administración de copropiedades.
Conocimiento de la Ley 675 de 2001 y normatividad relacionada con propiedad horizontal.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Experiencia en manejo de proveedores y contratistas.
Conocimientos básicos de gestión financiera, cartera y presupuestos.
Experiencia en elaboración de informes administrativos.
Capacidad para liderar personal operativo.
Experiencia en atención de propietarios, residentes y Consejos de Administración.
Habilidad para redactar comunicaciones, circulares y actas.
El cargo requiere comprender la regulación propia de la propiedad horizontal y mantener actualización frente a normas relacionadas con convivencia, seguridad y funcionamiento de las copropiedades.