Buscamos un Analista asistente de contrato profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en gestión contractual, procesos tributarios y control administrativo.
Estar atento a las diferentes licitaciones y cotizaciones que realice la compañía, hacer seguimiento a los contratos de obra, orden de compra, adicionales de los contratos
Leer los contratos de obra que lleguen a través de las diferentes plataformas, validar los acuerdos vs las licitaciones y cotizaciones, aprobar el contrato para posterior firma del representante legal
Descargar la documentación correspondiente del contrato, organizar digitalmente en las carpetas correspondientes
Tener presente cuando el contrato de obra que se envía para firmas y cuando llega firmado para digitalizar y hacer control documental
Aprobar y pagar las pólizas correspondientes, llevar el archivo de pólizas, validar la razonabilidad del costo de la misma
Realizar las diferentes cuentas de cobro por anticipos, hacer firmar ante la Gerencia y radicar a la constructora
Hacer seguimiento del ingreso del anticipo
Crear consecutivo del contrato en el FOR-009 y crear centro de costo en el programa SIESA
Llevar el control de anticipos y retenciones de garantías en las obras, conciliar de manera mensual
Facturar las actas que llegan de las obras, hacer seguimiento con respecto a la razonabilidad del pago a contratistas vs. lo facturado
Hacer gestión de cartera
Hacer seguimiento a posventas y cotizaciones de adicionales, para que sean ingresados a los contratos que se encuentran en ejecución
Responsable de solicitar los OTRO SI que se generen en cada contrato vigente
Validar en qué momento se genera un OTRO SI de fecha y analizar responsabilidad de pago
Hacer conciliación permanente de los contratos en cantidad y valor, confirmar cuando se finaliza un contrato
Gestionar cartera y seguimiento de recaudo.
Coordinar la gestión de otrosíes, modificaciones y ampliaciones contractuales.
Tramitar devoluciones de retegarantías ante clientes, constructoras y aseguradoras.
Apoyar la liquidación y control de planillas de contratistas.
Gestionar documentación en plataformas de clientes y contratantes.
Realizar liquidación, conciliación y presentación de información tributaria.
Ejecutar conciliaciones contables y validación documental ante entidades regulatorias.
Apoyar los cierres mensuales y la preparación de información exógena nacional y municipal.
Salario: $2´500.000 + $250.000 aux de transporte.
Horario: Lunes a viernes 8am a 5pm y sábados mediodía.
Empresa ubicada en Acopi, Yumbo.
