En Johanna Ortiz buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a los resultados, que disfrute combinar el trabajo en campo con la gestión administrativa y el seguimiento de proveedores, contratistas y servicios de mantenimiento.
Importante: Este es un cargo con un enfoque principalmente operativo (80 %) y administrativo (20 %). No es una posición exclusivamente de oficina; requiere realizar recorridos por las instalaciones, verificar trabajos, coordinar servicios y hacer seguimiento a las necesidades operativas de la compañía.
¿Cuál será tu propósito?
coordinar las actividades operativas relacionadas con el mantenimiento, las adecuaciones, las reparaciones locativas y la gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento de los trabajos programados, el control de los recursos y la actualización de la documentación correspondiente.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Coordinar y realizar seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y los activos de la compañía.
Realizar recorridos por las instalaciones para identificar necesidades de mantenimiento, reparaciones y oportunidades de mejora.
Verificar el cumplimiento de las actividades asignadas a proveedores, contratistas y personal de mantenimiento.
Gestionar cotizaciones, compras de materiales, solicitudes de servicio y requerimientos necesarios para la ejecución de los trabajos.
Coordinar los permisos de ingreso de personal y materiales para la ejecución de mantenimientos y adecuaciones.
Gestionar facturas, anticipos, legalizaciones y órdenes de compra y servicio en SAP.
Apoyar la administración y el control de contratos, pólizas de seguros, arrendamientos y documentos relacionados con la operación.
Mantener actualizados los registros, documentos y cuadros de control del área.
¿Qué buscamos?
Formación tecnológica o profesional en áreas administrativas, ingeniería, operaciones o afines.
Experiencia en cargos relacionados con operaciones, mantenimiento, servicios generales, coordinación de proveedores o gestión de infraestructura.
Experiencia en empresas del sector manufacturero, preferiblemente.
Conocimientos en procesos administrativos, cotizaciones, compras y gestión de proveedores.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas; deseable conocimiento de SAP para la gestión de órdenes de compra y servicio.
Habilidades de organización, seguimiento, negociación, servicio al cliente y solución de problemas.
