Aprendiz (H/M)? Área Administrativa Cali (Etapa Productiva)
Estamos en la búsqueda de 2 Aprendices SENA o institutos con convenio SENA que sea Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Auxiliar administrativo, administrativo y financiero o áreas afines, que se encuentre habilitado para iniciar su etapa productiva mediante contrato de aprendizaje.
1 APRENDIZ DE COMPRAS
Funciones:
Apoyo en la generación de entradas en el sistema SIESA.
Apoyo en la liberación de facturas en el portal de Autogestión.
Apoyo en la generación de órdenes de compra de servicios públicos.
Apoyo en el diligenciamiento de formatos para vinculación de proveedores.
Apoyo en la generación de actas.
Apoyo en la radicación de facturas.
Apoyo en la legalización de anticipos.
Apoyo en el envío de órdenes de compra de servicios públicos.
1 APRENDIZ TOLIS (ADMINISTRATIVO)
Apoyar la organización y procesamiento de archivos operativos y administrativos en Excel.
Realizar seguimiento y validación de soportes de pago enviados a tesorería.
Verificar que los pagos programados a concesiones y proveedores se encuentren ejecutados correctamente.
Apoyar el control y organización documental de carpetas operativas y administrativas.
Apoyar procesos de conciliación y validación de información operativa.
Realizar seguimiento a tareas operativas asignadas por el Coordinador de Operaciones.
Apoyar actividades de inventario y control de TAGs.
Brindar apoyo logístico en procesos de empaque y organización de TAGs cuando sea requerido.
Mantener actualizada la información y trazabilidad de procesos internos del área.
Apoyar actividades administrativas generales relacionadas con la operación de Tolis.
Requisitos
Estar habilitado por el SENA para iniciar etapa productiva.
Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa, o áreas administrativas.
Si no cumple con lo anterior por favor abstenerse