Asistente administrativa
Requisitos:
- Profesional en áreas administrativas, contables, financieras, ingeniería industrial o afines.
- Experiencia mínima de 5 años en cargos administrativos.
- Experiencia en manejo de cartera, pagos, compras, conciliaciones y control administrativo.
- Conocimiento en seguimiento de procesos, manejo documental y control operativo.
- Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas (Excel indispensable).
- Capacidad de organización, priorización y seguimiento de actividades.
- Habilidades de liderazgo, comunicación y trabajo en equipo.
- Deseable experiencia en sistemas de gestión, auditorías o mejora de procesos.
Funciones:
- Realizar seguimiento y control a cartera, pagos, facturación y conciliaciones administrativas.
- Apoyar el control de compras, proveedores, inventarios y activos de la institución.
- Coordinar y hacer seguimiento a cronogramas, vencimientos, mantenimientos y controles administrativos.
- Apoyar la elaboración de informes administrativos y reportes de gestión.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y operativos de las diferentes áreas.
- Gestionar documentación, controles internos y requerimientos administrativos institucionales.
- Apoyar la coordinación de actividades institucionales, logística y requerimientos operativos.
- Realizar seguimiento y control a pendientes críticos garantizando el cierre oportuno de actividades.
- Participar en procesos de mejora continua, auditorías y fortalecimiento administrativo de la institución.
- Brindar apoyo a la dirección administrativa del equipo según necesidades institucionales.