Empresa del sector de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo(a), técnico(a), tecnólogo(a) o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines, con experiencia mínima de seis (6) meses desempeñando cargos de asistencia administrativa, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada.
Se requiere una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, habilidades de comunicación y manejo de herramientas ofimáticas, con capacidad para apoyar los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.
Requisitos
Formación técnica, tecnológica o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines.
Experiencia mínima de seis (6) meses en cargos de asistencia administrativa.
Preferiblemente, experiencia en empresas de vigilancia y seguridad privada. (No excluyente).
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Habilidades en gestión documental, organización de archivos y manejo de bases de datos.
Disponibilidad para laborar presencialmente en Buenaventura.
Principales funciones
Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, recepción y filtro de hojas de vida, citación a entrevistas y seguimiento a candidatos.
Gestionar el proceso de contratación, verificando la documentación requerida, elaborando contratos y recopilando los documentos necesarios para el ingreso del personal.
Realizar las afiliaciones y novedades de seguridad social de los colaboradores ante EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar.
Verificar que la documentación de los candidatos y trabajadores se encuentre completa y actualizada.
Realizar seguimiento a los candidatos seleccionados para garantizar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y los tiempos de vinculación.
Mantener actualizadas las bases de datos, los expedientes laborales y los registros de selección y contratación.
Apoyar los procesos de ingreso e inducción del personal.
Elaborar informes y reportes de gestión relacionados con selección, contratación y actividades administrativas.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Cumplir con los procedimientos internos y los lineamientos establecidos por la organización.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación asertiva.
Atención al detalle.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Proactividad y responsabilidad.
Seguimiento y cumplimiento de procedimientos.
