Asistente administrativo Sameco nueva era Cali
Importante multinacional está en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en procesos logísticos y operativos en el sector transporte, que sea organizado, proactivo, orientado al cumplimiento de procesos y control documental.
Salario:
$1.844.672 + auxilio legal de transporte + auxilio extra legal de movilidad + prestaciones sociales
Tipo de contrato: Obra o labor por medio de una temporal.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, transporte o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector transporte o logística.
Funciones principales:
* Registro y actualización de transportadores, conductores y vehículos en plataforma TMS Avansat.
* Validación y control de facturación electrónica de proveedores.
* Seguimiento y control documental de cumplidos físicos y soportes de transporte.
* Gestión documental ante entidades legales y cumplimiento de requisitos DIAN, UIAF y plataformas como VIGIA.
* Control y actualización periódica de documentación de transportadores terceros.
* Seguimiento y conciliación de anticipos y pagos a proveedores junto con el área financiera.
* Gestión de recargas de combustible y seguimiento de saldos con proveedores.
* Elaboración y presentación de indicadores mensuales para clientes.
* Manejo y legalización de caja menor.
* Apoyo al cumplimiento de
normas, auditorías, procedimientos internos y objetivos del área de operaciones.
* Seguimiento al cumplimiento del PESV y control documental relacionado con QHSE.
* Actualización de bases de datos y apoyo administrativo al área comercial y operativa.
*Conocimientos requeridos: Manejo de herramientas ofimáticas.
*Control documental y gestión administrativa.
* Manejo de plataformas TMS (preferiblemente Avansat).
* Facturación electrónica y seguimiento operativo.
* Conocimientos básicos en logística y transporte.
¡¡Si te encuentras interesado y cumples con el perfil, no dudes en postularte y nos pondremos en contacto contigo!!