¿Quiénes somos?
Somos una organización en crecimiento y buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva, analítica y con orientación al detalle, que cuente con conocimientos y experiencia en procesos de importación, exportación y gestión documental de operaciones de comercio exterior.
Objetivo del cargo
Brindar soporte operativo y administrativo a las operaciones de comercio exterior, garantizando el seguimiento oportuno de los procesos de importación y exportación, la gestión documental, el control de costos y el cumplimiento de los requisitos aduaneros, cambiarios y legales aplicables.
Principales responsabilidades
1. Gestión de importaciones
Realizar seguimiento y control de los registros de importación, garantizando su trazabilidad y actualización.
Monitorear el tránsito de mercancías y mantener comunicación permanente con proveedores internacionales.
Elaborar y gestionar órdenes de compra internacionales en el sistema, incluyendo su envío y seguimiento.
Revisar y validar facturas de proveedores del exterior, verificando su correspondencia con las órdenes de compra.
Gestionar notificaciones de pagos internacionales y soportes bancarios (Swift Code).
Coordinar el envío de documentos originales a las agencias de aduanas.
Verificar declaraciones de importación y gestionar el trámite de pago de impuestos asociados.
Coordinar la recepción de mercancía importada y reportar novedades relacionadas con su llegada.
Analizar costos unitarios por ítem de cada importación y entregar la documentación correspondiente a las áreas de Contabilidad y Costos e Inventarios.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de importación.
2. Gestión de exportaciones
Elaborar documentación requerida para las operaciones de exportación, incluyendo facturas comerciales, Packing List y demás documentos asociados.
Coordinar con el área de Despachos la información necesaria para cotizar el transporte de mercancías de exportación.
3. Gestión de cotizaciones y proveedores
Solicitar y gestionar cotizaciones de fletes internacionales y servicios aduaneros.
Tramitar solicitudes de anticipos y gestionar la entrega de soportes al área Financiera.
Gestionar la creación y actualización de proveedores nacionales e internacionales.
Coordinar el envío de muestras a proveedores del exterior.
4. Indicadores e información cambiaria
Elaborar y realizar seguimiento a indicadores de tiempos de importación, procesos aduaneros y demoras de contenedores.
Preparar y consolidar información para los reportes ante el Banco de la República.
Consolidar información y soportes para la elaboración de medios magnéticos requeridos por la DIAN, en coordinación con Contabilidad.
Preparar y organizar soportes para procesos de controversia de valor.
5. Gestión administrativa y organizacional
Gestionar formatos y documentación relacionados con poderes ante puertos, agencias de aduanas y agentes.
Apoyar la creación de ítems de insumos y demás requerimientos administrativos del área.
Brindar apoyo a las actividades operativas del área y de planta cuando sea requerido.
Cumplir con los procedimientos y lineamientos de los sistemas de gestión de la organización.
Contamos con excelente ambiente laboral, todas las prestaciones y beneficios de la compañía. Por favor abstenerse de postular si no cumple con el perfil.
