Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Comercio Exterior y Administrativo, quien será responsable de brindar soporte a los procesos administrativos y de comercio exterior, gestionando operaciones de exportación, compras internacionales, documentación, cuentas por pagar y seguimiento a proveedores, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos y el correcto desarrollo de las operaciones.
Funciones principales
Gestionar la recepción, elaboración y envío de órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales.
Realizar seguimiento a los pedidos y confirmar fechas de entrega (Order Acknowledgement).
Solicitar y gestionar cotizaciones con agentes de carga.
Ejecutar el proceso documental de exportación.
Elaborar y entregar la documentación requerida para las exportaciones, como facturas comerciales, certificados de origen (cuando aplique), SLI y demás documentos exigidos.
Revisar y procesar facturas relacionadas con fletes, aduanas y otros costos asociados a las operaciones.
Gestionar y actualizar el control de cuentas por pagar.
Cargar las transacciones de pago en la plataforma bancaria para su aprobación por la Gerencia.
Informar oportunamente a los clientes sobre novedades o retrasos en los pedidos.
Gestionar reclamaciones técnicas y comerciales con proveedores y realizar seguimiento hasta su cierre.
Apoyar los procesos contables, conciliaciones y cierres mensuales.
Mantener actualizada la información en el sistema contable y demás controles internos.
Coordinar las instrucciones de facturación con el área correspondiente.
Actualizar la Hoja Macro y elaborar informes de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y demás reportes solicitados por la Gerencia.
Requisitos
Tecnólogo(a) en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados con comercio exterior, compras internacionales, procesos administrativos o contables.
Conocimientos en comercio exterior y procesos de exportación.
Manejo de documentación de exportaciones.
Experiencia en gestión de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
Conocimientos en cuentas por pagar.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Nivel de inglés intermedio o avanzado (deseable).
Condiciones laborales
Salario: $1.750.000 + prestaciones de ley.
Contrato: A término indefinido.
Jornada: Medio tiempo, de lunes a viernes.
Modalidad: Híbrida (2 días presenciales y 3 días de trabajo remoto).
Ubicación: Cali, Valle del Cauca.
