CARGO: Asistente de facturación y cartera
EDUCACION: tecnólogo y/o estudiante de 7 semestre en adelante de carreras administrativas, contables, financieras o afines
SALARIO: $2.320.000
OBJETIVO DEL CARGO: Garantizar la correcta y oportuna ejecución de los procesos de facturación, radicación, seguimiento y recaudo de cartera, mediante el control de las cuentas por cobrar, la conciliación de saldos con los clientes y la gestión de cobro, asegurando la confiabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad oportuna de los recursos financieros de la compañía.
FORMACION: administrativo, contable, gestión financiera o afines.
SEXO: indiferente.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: facturación electrónica, notas crédito y débito, seguimiento a control y cartera, gestión de cartera y cobro y relacionamiento de clientes (indispensable), Excel intermedio, SAP business one, portales bancarios, seguimiento y control de cartera, conciliación de cuentas.
FUNCIONES:
Crear los clientes en SAP con su documentación (RUT, cámara de comercio, solicitud de crédito) y verificación en listas de LA/FT.
Identificar y aplicar diariamente los pagos recibidos y elaborar los recibos de caja.
Confirmar los pagos al área comercial para liberar pedidos y despachos.
Gestionar el cobro de la cartera vencida (llamadas, correos, acuerdos de pago) según la política de crédito.
Programar el recaudo semanal y reportar la proyección al coordinador.
Enviar a los clientes VIP el estado de cuenta (pagos, facturas y pedidos sin facturar).
Conciliar la cartera con los clientes y depurar las partidas pendientes.
Elaborar el informe diario de bancos y el informe mensual de edades de cartera.
Solicitar y enviar certificados tributarios.
Revisar diariamente la lista de partidas abiertas de entregas en SAP, con el fin de verificar si se ha
solicitado por parte almacén la expedición de la factura.
Revisar los documentos soporte de pago y/o cupo de crédito de cliente y confirmar que cubre todo el pedido.
Facturar los pedidos confirmados con soporte de pago y cupo crédito.
Verificar que todas las facturas realizadas sean tramitadas ante la DIAN.
Realizar notas créditos.
Validar certificados UPME enviados por los comerciales respecto a los pedidos realizados por los clientes.
Enviar informe mensual de notas crédito, facturas de reserva y facturas realizadas bajo certificación UPME a Contabilidad.
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de cobro a clientes.
FECHA DE INGRESO: 9 de noviembre de 2026
