Asistente de gestión humana en calí con experiencia en empresas de vigilancia

Validación hojas de vida para verificación de perfiles de acuerdo a cada contrato Citación a proceso de selección Verificaciones antecedentes del personal que realiza proceso de selección Entregar pruebas de conocimiento y psicotécnicas Envío pruebas psicotécnicas a psicóloga para validación Citación del personal a exámenes médicos de acuerdo a profesiograma Realización proceso de contratación formatos de contratación completar información firmas y verificación de buen diligenciamiento de los formatos el proceso finaliza con la creación de la hoja de vida en la nube Verificación del certificado de ejercicio práctico de tiro y resultado de polígono para el personal que maneje armamento únicamente Programación de visita domiciliaria Realización y firma de contrato de acuerdo al cargo entrega de carnet y dotación Afiliación a ARL EPS CCF Descargar los certificados de las afiliaciones de ARL EPS Caja de Compensación y Fondo de Pensiones del personal contratado Ingresar información del personal a Excel para inclusión APO y enviar asistente talento humano sede Bogotá Ingresar información completa a Excel correspondiente para creación del personal en sistema de nómina la misma deberá enviarse los días lunes miércoles y viernes y enviar a auxiliares talento humano Bogotá Subir carpeta del personal contratado con toda la documentación correspondiente de selección contratación soportes de afiliación a más tardar 8 días posteriores a la contratación a la nube de la organización por contrato esta debe venir organizada de acuerdo a lista de chequeo Subir las cuentas bancarias de los trabajadores a la nube en la carpeta cuentas bancarias Apoyo de selección y contratación cuando se requiera a nivel nacional Realizar el debido seguimiento a los vencimientos de cursos propios de cada persona los mismos deberán ser enviados a través de correo los días martes de cada semana a auxiliar talento humano Bogotá a fin que realice las actualizaciones en la página de la Superintendencia de Vigilancia Realizar seguimiento del personal que maneja arma a fin de poder informar y realizar agendamiento de los psicofísicos del personal Realizar seguimiento del personal operativo supervisores y coordinadores de los exámenes psicosensométricos a fin de realizar las actualizaciones anuales del personal Realizar la debida validación de antecedentes y actualización de datos del personal que lleve más de un año en la organización Realizar las debidas cartas de terminación del contrato de acuerdo a las fechas de vencimiento En caso de retiro voluntario de un trabajador realizar carta de aceptación de renuncia y notificar al área de nómina para que realice la respectiva liquidación Realizar proceso de llamada al personal retirado para entrega y firma de liquidación la misma debe enviarse al director de talento humano para el respectivo proceso de pago Realizar validación y seguimiento al paz y salvo del personal que se retira Realizar el debido retiro de la carpeta que se encuentra en la nube del personal que se retira de la empresa y colocarla en la carpeta de retirados Asesorar y orientar al colaborador en solicitudes de novedades reclamaciones validaciones de nómina y reportar al área de nómina Las demás tareas asignadas por el jefe inmediato Notificar por correo al colaborador sobre la solicitud de documentos de las incapacidades Apoyar y asegurar que toda persona que se contrate realice la inducción del SIG Verificar que el candidato en proceso de contratación realice el respectivo link del perfil sociodemográfico Conocer y ejecutar los procesos operacionales de vinculación contratación de personal y afiliaciones a la seguridad social con el fin de garantizar un adecuado proceso de incorporación del colaborador cumpliendo los parámetros de ley Seguimiento a los cursos próximos por vencer de acuerdo a la matriz asignada para el control Asegurar que todo el personal operativo cuente con los cursos vigentes y notificar al personal sobre el vencimiento del curso Mantener los cursos actualizados y los soportes de cursos en la carpeta del trabajador en el sistema OwnCloud por contrato Elaboración de autorización de descuentos y envío de relación de base del personal a Bogotá que efectúen la actualización del curso Mantener el listado de cursos actualizado y los soportes de cursos en la carpeta del trabajador en el sistema OwnCloud por contrato Asegurar que se actualicen las hojas de vida cada vez que sea necesario validando cursos exámenes y demás documentos que se requieran de la sede Apoyar la ejecución de los programas de bienestar a los colaboradores con el fin de velar por la satisfacción motivación y calidad de vida de los mismos Asesorar al colaborador y realizar acompañamiento por licencia de luto o por calamidad Realizar tarjeta de acompañamiento por licencia de luto