Oferta Laboral: Auxiliar Administrativo
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el adecuado manejo de documentos, atención al cliente y soporte a las diferentes áreas para el cumplimiento de los procesos internos.
Funciones y responsabilidades:
- Atender y orientar a clientes, usuarios y proveedores de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
- Recibir, organizar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
- Elaborar y gestionar correspondencia, informes, actas y otros documentos administrativos.
- Apoyar en la digitación y actualización de bases de datos.
- Realizar seguimiento a trámites administrativos y controlar el archivo documental.
- Gestionar la recepción y envío de correspondencia y mensajería.
- Apoyar en la programación de reuniones, agendas y eventos internos.
- Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
- Cumplir con las políticas internas y mantener la confidencialidad de la información.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o áreas afines.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
- Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y orientar al cliente.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Excelente servicio al cliente.
- Manejo de información confidencial.
