Empresa de transporte especial, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo, para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Requisitos:
-Mayor de edad.
-Bachiller/Tecnico/Tecnologo en areas administrativas.
-Preferiblemente 6 meses de experiencia en cargos similares.
-Preferiblemente manejo de CG-UNO 8.5
-Manejo de herramientas ofimaticas. (Word, Excel, E-mail, Internet).
Funciones principales.
1. Atender de manera ágil, amable y eficaz todos los requerimientos de las partes interesadas.
2. Atender y direccionar llamadas telefónicas.
3. Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y sale de la compañía.
4. Elaborar y controlar todo lo relacionado con los Formatos Únicos de Extracto de Contrato (FUEC).
5. Alimentar, Organizar y controlar el Archivo Digital.
6. Recibir requerimientos de los afiliados y los contratistas con respecto a renovación de documentos vencidos para la actualización del sistema de información, el Archivo Digital y elaboración de FUEC.
07. Enviar estados de cuenta semanal de FUEC a los afiliados que lo requieran.
08. Elaborar contratos de prestación de servicio y de afiliación.
09. Elaborar Convenios Empresariales.
10. Realizar el proceso de la renovación de las Tarjetas de Operación ante el Ministerio de Transporte y Carta Cupo.
11. Realizar el informe de infracción de multas para la Superintendencia de puertos y Transporte.
12. Brindar información a los afiliados sobre los documentos próximos a vencer.
13. Realizar la documentación requerida para las desvinculaciones de afiliados.
Condiciones laborales:
Contrato directo por la empresa a termino fijo, salario $1.750.905 + auxilio de transporte+todas las prestaciones de ley.
Horario Lunes a Viernes 08:00am-12:30pm/01:30pm -04:30pm Sabados 08:00am-12:30pm.
Excelente ambiente laboral.
