A. Gestión Contable y Cierre Financiero
- Suministrar toda la información para la elaboración de los Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio) mensuales y anuales.
- Revisar documentos soportes de compras realizadas.
- Registrar y causar las compras efectuadas a los proveedores.
- Registrar y causar los reembolsos de caja menor, previo registro de las facturas y/o documentos equivalentes.
- Registrar y causar las legalizaciones de gastos administrativos.
- Registrar los pagos realizados por transferencias electrónicas y efectivo en el documento comprobantes de egreso.
- Elaboración de recibos de caja de los dineros que ingresan a los bancos y en efectivo, previa verificación en el movimiento diario de bancos.
- Conciliar a término de cada mes cada una de las tarjetas de crédito y otros productos financieros con los que cuente.
- Apoyar la conciliación bancaria y de todas las cuentas del Balance de forma periódica (mensual).
- Gestionar y asegurar la correcta valoración de inventarios y ajustes requeridos.
- Programar, solicitar autorización a gerencia, subir pagos a las plataformas Bancarias y transferir pagos a proveedores.
- Planear y programar pagos a proveedores de gastos fijos, empleados, seguridad social y demás obligaciones de ley.
- B. Obligaciones Tributarias y Fiscales
- Emitir los certificados de retención en la fuente por renta, de IVA, de Industria y Comercio para los proveedores.
- Solicitar los certificados de retención en la fuente por renta, de IVA, de Industria y Comercio a los clientes.
- Apoyar a la contadora en la preparación y validación de la información a la superintendencia de Sociedades, Camara de Comercio, DIAN, Hacienda, DANE, entre otras.
- Elaborar y apoyar en INNTEGROUP SAS la presentación de la información exógena tanto para la Administración Nacional de Impuestos como para las entidades municipales.
- Preparar oportunamente las declaraciones de impuestos nacionales y territoriales, incluyendo IVA, Retención en la Fuente, Impuesto de Renta e ICA, ante la DIAN y demás entes.
- Apoyar la planeación tributaria básica y el seguimiento a las exenciones o beneficios aplicables.
- Gestionar los requerimientos de la DIAN u otras entidades de control tributario.
C. Control Interno, Cartera y Nomina
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno para salvaguardar los activos y la información de la empresa.
- Supervisar la gestión de Cartera (Cuentas por Cobrar), asegurando la aplicación de las políticas de crédito y recaudo.
- Realizar los recibos de caja y aplicar correctamente para enviar estados de cuenta a los clientes.
- Controlar y administrar el Flujo de Caja.
- Elaborar la nómina, provisiones de prestaciones y seguridad social de acuerdo con los tiempos o quincenas establecidas por la empresa.
- Registrar y procesar los pagos a los empleados, incluyendo salarios, bonificaciones, deducciones e impuestos.
- Realizar liquidaciones de contrato y generar paz y salvos respectivos.
- Radicar incapacidades ante la EPS y solicitar el reconocimiento de prestaciones económicas, así mismo como el cruce y recobro de estas
- Depurar estados de cuenta de seguridad social.
- Mantener en adecuado orden y limpieza los archivos de INNTEGROUP SAS, conservando la estructura y organización.
D. Soporte Gerencial
- Apoyar la gestión documental del proceso de gestión administrativa y financiera en relación con la búsqueda de documentos y soportes en archivos activos o inactivos.
- Apoyar la presentación de informes analíticos (indicadores financieros, análisis vertical/horizontal) a la Gerencia General para la toma de decisiones.
- Llevar a cabo cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada, de acuerdo con la naturaleza y objetivo del cargo.
- Realizar las demás funciones que por naturaleza del cargo le sean asignadas por el jefe inmediato
