Buscamos un Auxiliar de Archivo con formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines, con experiencia en organización, clasificación y custodia de documentos físicos y digitales. Será responsable de garantizar el adecuado manejo del archivo de la compañía, asegurando la conservación, actualización y disponibilidad de la información conforme a los procedimientos establecidos.
Dentro de sus funciones principales se encuentran la organización y control del archivo general, elaboración de formatos, cartas y registros documentales, actualización de bases de datos en Excel, gestión de correspondencia, búsqueda y suministro de información documental a las diferentes áreas, recepción y archivo de facturas y soportes, elaboración de informes periódicos sobre el estado del archivo y apoyo en actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
Se requiere manejo de herramientas Office, especialmente Excel, atención al detalle, organización, confidencialidad, capacidad de análisis, trabajo en equipo y orientación al servicio. La persona deberá contribuir al control eficiente de la información y al cumplimiento de los procesos documentales de la organización.
