Auxiliar de Archivo por temporada Recta Cali?Palmira

Auxiliar de Archivo ? Recta Cali?Palmira

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo y apoyar el proceso de gestión documental del concesionario.

Objetivo del cargo:

Ejecutar las actividades de organización, preparación, foliación, digitalización, almacenamiento y disposición final de la documentación física, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por el concesionario, garantizando el adecuado manejo, conservación, integridad y trazabilidad de los documentos.

Funciones:

Organización de documentos: Organizar la documentación de acuerdo con los lineamientos establecidos por el concesionario.

Retiro de ganchos de cosedora: Retirar los ganchos metálicos de los documentos antes del escaneo, garantizando que queden libres de elementos que puedan afectar su conservación o digitalización.

Foliación: Foliar la documentación de manera continua, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Escaneo: Escanear la documentación previamente organizada y preparada.

Encarpetado: Organizar y encarpetar la documentación de acuerdo con los lineamientos establecidos por el concesionario.

Encajado: Almacenar las carpetas organizadas en las cajas de archivo correspondientes.

Destrucción de archivo inactivo: Realizar la destrucción del archivo inactivo, previa autorización del concesionario, incluyendo tirillas de arqueos, prepagados causados y documentos inactivos no contractuales.

Requisitos:

Mínimo seis (6) meses de experiencia en archivo, gestión documental o funciones afines.

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Salario: 1.750.905
Modalidad: Presencial.
Duración: 2 meses (noviembre y diciembre)
Ubicación: Centro de Control Operacional, km 14, recta Cali?Palmira.

Si cuentas con la experiencia requerida y te interesa hacer parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!