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Importante empresa del sector servicios y turismo se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Operaciones y Servicios Administrativos en la ciudad de Cali. Buscamos un perfil integral, dinámico y con alta capacidad de liderazgo, encargado de garantizar la sinergia entre el soporte a la alta dirección y la supervisión operativa de nuestra unidad de atención VIP y servicios internos.
Si eres una persona organizada, con habilidades de negociación, orientada al detalle y con experiencia liderando equipos de trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!
Funciones Principales:
- Gestión y Soporte de Dirección: Coordinar la agenda ejecutiva, correspondencia, logística de viajes y requerimientos administrativos.
- Supervisión Operativa de Unidad de Servicio: Controlar los horarios, actividades y asignaciones del personal de atención y servicios operativos de nuestra unidad.
- Control de Proveedores: Gestionar el abastecimiento de insumos, negociar con proveedores estratégicos del sector.
- Administración y Cuentas por Pagar: Llevar el registro de compras en sistemas y bases de datos, controlar soportes de gastos y consolidar reportes de cuentas por pagar para el área administrativa.
- Gestión de Infraestructura y Permisos: Apoyar la solicitud de mantenimientos, compras de papelería general y tramitar requerimientos o permisos ante entidades externas o centros comerciales.
- Enlace de Comunicación: Transmitir de manera asertiva y eficiente las directrices y decisiones corporativas a los diferentes departamentos de la organización.
Requisitos del Perfil:
- Educación: Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, Gestión Gastronómica o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo dos (2) años desempeñando cargos similares que combinen asistencia administrativa, supervisión de personal de servicio y control de inventarios.
- Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado preferiblemente), nociones de Sistemas de Gestión de Calidad y control administrativo de cajas/facturación.
- Competencias Clave: Comunicación asertiva, excelente servicio al cliente (interno y externo), liderazgo, capacidad de análisis numérico, integridad y alta confidencialidad.
