Coordinador compras Gestion de compras e inventarios

A. Gestión Estratégica de Compras
- Diseñar y ejecutar la estrategia de compras de insumos, enfocándose en la reducción de costos, la negociación de volúmenes, créditos y la mejora de los plazos de pago y entrega.
- Realizar análisis de mercado para identificar nuevas fuentes de suministro, productos innovadores y tendencias de precios.
- Implementar procesos de homologación y desarrollo de proveedores evaluando su capacidad, calidad, cumplimiento legal y estabilidad financiera.
- Apoyar en la búsqueda y compra directamente en el domicilio del proveedor de productos urgentes de acuerdo con los requerimientos.

B. Negociación y Gestión de compras
- Realizar compras: Montar órdenes de compra en el sistema contable y de pedidos de acuerdo con el requerimiento de bodega y de comercial.
- Enviar y gestionar órdenes de compra según el proveedor y sus condiciones.
- Mantener la relación y negociaciones de precios con los proveedores
- En caso de requerir un suministro urgente se debe coordinar la recogida del producto o salir a comprarlo directamente al proveedor, según necesidad.
C. Recepción de pedidos
- Recibir y verificar la mercancía de proveedores, contar las cantidades y referencias contra la orden de compra y/o la factura, con apoyo del área logística.
- Inspeccionar la calidad e integridad física de los insumos recibidos.
- Direccionar con los almacenistas la organización o destinación de la mercancía.
- Hacer los respectivos ingresos de mercancía al sistema contable al momento de recepción de los pedidos de proveedores.
- Mantener actualizados en tiempo real los softwares de información logística y contable referente a las compras realizadas.


D. Control de Inventario
- Hacer seguimiento semanal al inventario y realizar los respectivos ajustes en el sistema contable de acuerdo con el direccionamiento de contabilidad.
- Hacer seguimiento y gestionar cualquier novedad en el inventario, productos con alto inventario, discrepancia, avería, daño o faltante de la mercancía.
- Liderar los procesos de negociación de contratos y acuerdos comerciales a largo plazo con proveedores clave de insumos, embalaje y servicios logísticos.
- Gestionar la relación con los proveedores, monitoreando su desempeño (Indicadores de entrega, calidad y precio) y resolviendo cualquier discrepancia.
- Controlar el proceso de órdenes de compra (OC), desde la solicitud de cotización hasta la recepción de la factura, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y el presupuesto.
E. Análisis y Reporte
- Monitorear y reportar los Indicadores de Compras como el Ahorro Generado, la Exactitud del Pronóstico de Compra, el Lead Time de Proveedores y la Rotación de Inventario.
- Asegurar el uso correcto del módulo de Compras para la trazabilidad y el control presupuestal de cada adquisición.