Buscamos un Coordinador Contable y Administrativo para unirse a nuestro equipo en INNOVAbrand.
En este rol, serás responsable de supervisar y gestionar todas las actividades contables y administrativas, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normativas contables.
Tu capacidad para organizar y analizar datos financieros será crucial para el éxito de nuestro departamento.
Gestión contable y financiera
Registrar y causar facturas, gastos y operaciones contables.
Gestionar la facturación electrónica y hacer seguimiento a la cartera de clientes.
Realizar conciliaciones bancarias y controlar cuentas por pagar y por cobrar.
Preparar junto con el contador los informes financieros para Gerencia.
Hacer seguimiento a las obligaciones tributarias y verificar su presentación y pago oportunos en coordinación con el contador.
Tesorería y gestión laboral
Programar y preparar pagos a proveedores para aprobación de gerencia.
Gestionar las novedades y la liquidación de nómina.
Liquidar prestaciones sociales, vacaciones y liquidaciones laborales.
Gestionar afiliaciones y novedades de los trabajadores ante las entidades de seguridad social.
Liquidar y hacer seguimiento al pago de aportes a seguridad social.
Mantener actualizados los contratos y documentos laborales.
Gestión administrativa
Gestionar compras, proveedores, contratos y suministros.
Controlar los inventarios de papelería, cafetería y elementos de aseo.
Coordinar al personal de aseo y hacer seguimiento a los proveedores de mantenimiento.
Administrar la caja menor y mantener organizada la documentacion administrativa.
Llevar un calendario de obligaciones y vencimientos.
Anticiparse a los pendientes y reportar oportunamente las novedades a Gerencia.
PERFIL
Formacion tecnica, tecnologica o profesional en areas administrativas, contables o financieras.
Experiencia en procesos administrativos y contables, nomina y seguridad social.
Conocimientos en causación contable, facturación electrónica, cartera, conciliaciones bancarias, tesoreria y obligaciones tributarias.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas contables y bancarias.
Persona organizada, responsable, proactiva, autónoma y con atención al detalle.
Requisitos clave para este puesto incluyen una sólida formación en contabilidad o administración, con experiencia demostrable en roles similares.
Debes tener un excelente conocimiento de las normas contables y una capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Tu capacidad para trabajar de manera proactiva y tu atención al detalle serán fundamentales para el éxito en este rol.
Este puesto es de tipo presencial y requiere disponibilidad para asistir a la oficina en horarios regulares.
Si estás interesado en este desafío, estamos ansiosos por conocer tu perfil y cómo puedes contribuir a nuestro equipo.
