? Liderar la programación y estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos para toda la red de sedes, basándose en históricos de consumo y perfiles epidemiológicos.
- Supervisar la ejecución de las órdenes de compra para garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega pactados.
- Garantizar el abastecimiento continuo y la distribución física oportuna hacia todas las sedes, estableciendo un stock de seguridad que evite quiebres de inventario o agotados.
- Controlar y auditar de forma permanente los movimientos de inventario en el sistema ERP (entradas, salidas, traslados entre sedes y ajustes) para garantizar la exactitud de los saldos físicos vs. teóricos.
- Supervisar la correcta ubicación de los medicamentos en bodega siguiendo criterios de rotación, optimización de espacio y condiciones de almacenamiento (cadena de frío, humedad).
- Liderar la ejecución de conteos físicos periódicos (inventarios cíclicos y generales) en todas las sedes.
- Garantizar la aplicación estricta del método FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir) y el sistema de semaforización para reducir a cero las pérdidas por vencimiento o deterioro.
- Verificar que la recepción administrativa y técnica de la mercancía que llega a la bodega central o a las sedes cumpla con la validación de cantidades, lotes, fechas de vencimiento y estado organoléptico frente a las órdenes de compra.
- Controlar los procesos de alistamiento (picking), empaque (packing) y etiquetado correcto para la salida de pedidos específicos hacia las sedes o directamente a los usuarios.
- Diseñar, implementar y mantener un modelo operativo y flujos de trabajo eficientes para la dispensación masiva y ambulatoria en todas las sedes, maximizando la productividad.
- Coordinar y supervisar la logística de última milla (envíos a domicilio o despachos por transportadoras), solicitando guías, realizando el rastreo de los envíos y asegurando la entrega oportuna al paciente en los tiempos exigidos por la norma (ej. máximo 48 horas).
- Garantizar el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) pactados con las EPS o clientes corporativos en términos de oportunidad y entrega completa.
- Dirigir, capacitar y organizar los turnos del personal operativo y logístico a cargo (auxiliares de bodega, alistadores, despachadores) en la red de farmacias.
- Formular, medir y presentar los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) logísticos, tales como rotación de inventario, nivel de servicio, oportunidad de entrega y costo porcentual de mermas.
- Diseñar planes de contingencia documentados frente a desabastecimientos de la industria o problemas logísticos de fuerza mayor.
