Validar y aprobar de manera inmediata todos los pedidos de clientes, generando alertas cuando se evidencien alteraciones en el comportamiento comercial del cliente (Compra y pago).
Realizar seguimiento a el pago realizado por los clientes para el despacho de
pedidos de contado.
Generar reporte de bancos para la Identificación diaria de movimientos
bancarios.
Gestionar la identificación de consignaciones cuyo cliente no se ha podido
establecer.
Revisar creación de clientes crédito y contado realizado por el auxiliar de cartera, garantizando el cumplimiento de los requisitos definidos por la empresa.
Garantizar que la base de datos de clientes de la empresa se encuentre
actualizada.
Supervisar el estudio de crédito y asignación de cupo realizado por el auxiliar de cartera.
Realizar diariamente gestión de cobro de cartera preventiva y de difícil recaudo, garantizando que no haya deterioro de los saldos adeudados por los clientes.
Elaborar, emitir y confirmar referencias comerciales y paz y salvos.
Garantizar él envió periódico de listados de cartera a los representantes
comerciales (los viernes de cada mes).
Garantizar la digitación diaria de recibos de pago de clientes.
Garantizar la correcta relación de consignaciones en archivo contable para
proceso de conciliación bancaria.
Garantizar la correcta elaboración y asignación de notas crédito de descuento pronto pago y ocasionales autorizados por gerencia.
Entregar al auxiliar de cartera, el listado de clientes a los que se le debe iniciar proceso de cobro administrativo y pre jurídico.
Identificar y asignar el presupuesto de recaudo mensual por vendedor y
socializarlo.
Presentar mensualmente informes comparativos de rotación de cartera,
vencimientos por edades, variaciones entre periodos e indicadores.
Elaborar y socializar cada viernes, el informe de recaudo al corte.
Circularización mensual de cartera y conciliación selectiva con los clientes.
Realizar mensualmente reportes ante centrales de riesgos.
Garantizar que los saldos del módulo de cartera (CXC) se encuentren
conciliados con los saldos de los libros contables (Cuentas 1305).
Realizar depuración mensual de los saldos a favor de clientes, estableciendo
contacto con el comercial para definir su aplicación.
Gestionar y conciliar anualmente los certificados de retención de renta e ica y
bimestralmente los certificados de retención de iva.
Crear links de pago payu para recaudo excepcional.
Demas designadas por la supervisión contable y/o gerencia.
