La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Secretaria Académica - Palmira
FUNCIONES:
Gestionar el relacionamiento y la atención de requerimientos del personal interno y de actores externos, garantizando una comunicación efectiva y oportuna.
Apoyar la ejecución y seguimiento del proceso de contratación de personal, verificando el cumplimiento de los procedimientos y la documentación requerida.
Realizar el seguimiento a los procesos de contratación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los tiempos establecidos.
Gestionar el trámite y control de los pagos correspondientes a servicios contratados, garantizando la oportunidad y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
Administrar y custodiar la documentación del área, asegurando su organización, actualización y archivo conforme a las políticas de gestión documental de la Universidad.
Coordinar y supervisar las labores del personal auxiliar de servicios generales, garantizando el adecuado desarrollo de las actividades asignadas y el cumplimiento de los estándares de calidad.
Elaborar informes, reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrativos bajo su responsabilidad.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes dependencias de la Universidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normatividad aplicable en los procesos administrativos de la institución.
REQUISITOS:
Formación académica: Tecnóloga en Administración de empresas. Gestión del Talento humano o afines.
Experiencia mínimo de 1 año en funciones Administrativas.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
Salario: $1.750.905 + prestaciones legales.
Contrato: Término fijo.
Horario: lunes a viernes 08:00am a 12:00pm y 02:00pm a 06:00pm. Los sábados se le asignan dos horas según requerimiento. Nota: Esta vacante se gestiona para una de nuestras empresas aliadas y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com
