DINASTÍA INC, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 1 año para desempeñar el cargo de analista administrativa.
Formación académica: técnico/a, tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Funciones específicas:
- Gestionar la vinculación y documentación de proveedores, verificando el cumplimiento de los requisitos internos antes de dar vía libre al proceso de pago.
- Administrar archivos, bases de datos, facturas, contratos y soportes administrativos.
- Elaborar actas, informes y documentos, con manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Apoyar la coordinación de reuniones, agendas, actividades logísticas y procesos internos.
- Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano en la coordinación de actividades y demás procesos del área.
Conocimientos:
- Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas (BUSCARV/BUSCARX, SI, SUMAR.SI), filtros, validación de datos y elaboración de informes.
- Herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Outlook y Microsoft Teams (agendamiento de reuniones, correo, trabajo colaborativo).
- Gestión documental: archivo físico y digital, control de versiones, organización de contratos, facturas y soportes.
- Procesos de vinculación de proveedores: revisión de documentos (RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc.) y verificación de requisitos antes del pago.
- Conocimientos básicos de facturación y contabilidad administrativa: lectura de facturas, soportes de pago, cuentas por pagar.
- Redacción de actas, informes y comunicaciones formales.
- Elaboración de cotizaciones y manejo de bases de datos comerciales.
- Conocimientos básicos de Talento Humano: novedades, registro de vacaciones, afiliaciones, apoyo en procesos de selección y bienestar.
- Conocimiento deseable en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y manejo de ERP o software contable.
Salario: $2.350.000 + prestaciones de ley.
Horarios: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.
